Project Management Ondersteuner IAM

---

Aanvraagnummer: 49079
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Huis ter Heide - Utrecht
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 30-10-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 04-09-2026 17:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Geeft in overleg met project- en beheerverantwoordelijken uitvoering aan een verscheidenheid aan ondersteunende taken ten behoeve van diverse projecten, projectmatige beheerswerkzaamheden en managementverantwoordelijkheden naast elkaar. De projecten en overige werkzaamheden bevinden zich in verschillende fasen: het ene moet nog worden geïnitieerd of gestart, het andere is volop in ontwikkeling. Dit vraagt om een grote mate van proactief en reactief kunnen schakelen tussen diverse taken, maar ook om kunnen prioriteren en de gemene deler kunnen identificeren. Het gaat bij deze werkzaamheden om verschillende onderdelen binnen de bouwsteen IAM in de Identity- en Access-keten. Door de nauwe samenhang, zowel binnen als buiten de keten, betreft het een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen, stakeholders en processen kunnen wijzigen.

Taken zijn onder andere:

• Ondersteunen bij de opmaak van documentatie, presentaties, (maand)rapportages, overzichten, nieuwsbrieven en communicatie.
• Proactief meenemen en informeren van verantwoordelijke collega's en voorstellen aandragen voor sturing.
• Vanuit de ondersteunende rol fungeren als 1e aanspreekpunt en vraagbaak voor onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden.
• Op operationeel niveau vertegenwoordigen van ondersteunende collega's in overleggen en netwerken, op het gebied van planning, structuur en voortgang.
• Uitwerken van overleggen en acties naar toebedeelde en ingeplande activiteiten.
• Schakelen met stakeholders.
• Afstemming met betrokken partijen.
• Centrale controle op voortgang, projecthygiëne en budgetbeheer.
• Agenda- en tijdsbewaking; doorlooptijden en deadlines bewaken, afspraken maken en betrokken partijen informeren.
• Signaleren van overschrijdingen, risico's en knelpunten en planmatig en gestructureerd werken.

Achtergrond opdracht

De bouwsteen IAM is in de afgelopen 3 jaar fors gegroeid en neemt nog steeds in omvang en activiteiten toe. Op dit moment wordt de ondersteunende rol nog niet ingevuld en worden de benoemde taken veelal decentraal en door het management en de uitvoerende collega's zelf opgepakt. Het is wenselijk dat we hierbij ondersteuning krijgen van iemand die regie kan nemen, communiceert, structureert, stuurt en initieert. We staan open voor een ondernemende geest, zelfstartendheid en bewakende kwaliteiten. Je krijgt vrijheid ten aanzien van het indelen van je werkzaamheden wanneer deze als toegevoegde waarde worden ervaren door het team. Afstemming, verbinding en communicatie zijn hierbij essentiële kernwaarden.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkel ICT-project of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, intern of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of te implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget. Optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie

Zorgt ervoor dat processen en organisaties die informatiesystemen implementeren voldoen aan kwaliteitsbeleid. Ontwikkelt en exploiteert een ICT-kwaliteitsbenadering afgestemd op de cultuur van de organisatie. Verbindt de organisatie met het behalen van kwaliteitsdoelen en moedigt een omgeving van voortdurende verbetering aan.

Taken

• Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in.
• Organiseer en geef kwaliteitstraining.
• Voorzie ICT-managers van kwaliteitsindicatoren.
• Voer kwaliteitscontroles uit.
• Organiseer klanttevredenheidsenquêtes.
• Help projectteamleden bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen.

Eisen

eCF-profiel: Quality Assurance Manager

Referentiegebied: E.02 Project- en portfoliomanagement

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv's waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie.

Eisen & Wensen

• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bacheloropleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management).

Aanvullende Informatie

• Hybride werken: Ja
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2 dagen
• Consignatiediensten: Nee

---