Ga naar de inhoud 
Projectleider DIV
Aanvraagnummer: 49145
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Regio Gooi en Vechtstreek
Locatie: Bussum
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 07-09-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.
Opdracht
De projectleider DIV is verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.
De opdracht omvat onder andere:
- Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV;
- Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan;
- Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;
- Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;
- Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;
- Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
- Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.
Vereisten
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV;
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente/overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv);
- Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv);
- Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling/gemeente (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van informatiehuishouding (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv) (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente.
Toelichting: De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie.
Overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes ('we deden het altijd zo').
Toelichting: Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers écht overtuigen van het werken met het systeem om te gaan voldoen aan wet- en regelgeving.
Communicatieve vaardigheid: schakelen in taal en stijl: van strategisch niveau (presenteren aan directie en bestuurders) tot tactisch en operationeel niveau, en schakelen met de leverancier.
Analytisch vermogen & procesdenken: het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening.
Toelichting: De professional moet het huidige 'maatwerk' durven afbreken en kunnen vertalen naar de efficiënte best-practice standaarden.
Resultaatgerichtheid & daadkracht: actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines, en het durven nemen van beslissingen of escaleren als het proces stagneert.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarden gehanteerd worden, verzoeken wij u in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026 tussen 09.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden plaats op Regiokantoor, Burgemeester de Bordesstraat 80 te Bussum. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.