...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Management Assistent(e)

De afbeelding toont het woord "Rabobank" in blauwe, vetgedrukte en cursieve letters op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 49389
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Eindhoven - Noord-Brabant
Uren per week: 20 per week
Tarief: 40 - 50 per uur
Duur van de opdracht: 3,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 16-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-08-2026 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


*1 kandidaat

*20-24 uur per week, werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst

*Werkdagen in overleg

*Kantoordagen in overleg, bij voorkeur 1x per week samenwerkdag met de collega-managementassistent in Eindhoven; laptop ophalen in Utrecht (UC)

*Betreft ziektevervanging

*Startdatum zo snel mogelijk (anders i.v.m. vakantie inwerkende collega 1-9-2026) en einddatum 1-11-2026

*Niet geschikt voor ZZP

Voor de afdeling PMT van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte managementassistent op uitzendbasis. Je ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.

Als managementassistent ondersteun je drie leden van het MT. Je beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig werkt, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen PMT. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werk je op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan. Werkdagen zijn in overleg.

  • Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
  • Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
  • Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
  • Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads.
  • Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en interne relaties.
  • Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.
  • Schakelen met internationale collega’s in het Nederlands en Engels.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen PMT, een afdeling van ruim 100 collega’s. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.

Wij vragen

  • Mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
  • Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e).
  • Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
  • Zelfstandigheid en proactiviteit.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede spreekvaardigheid in het Engels.
  • Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
  • Voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer zaken te snel gaan of onduidelijk zijn.