Projectleider vluchtelingenopvang

---

Aanvraagnummer: 49686
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-09-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Vereisten

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Gunningscriteria

4. Maximum uurtarief van € 158,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer; (15 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma's; (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers. Benoem dit duidelijk in het cv; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners. (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker en legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
• Je hebt een dikke huid en bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf;
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
• Je bent goed in staat te prioriteren en kunt aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen;
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief;
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht en hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdelingsoverstijgend) goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte, spoedeisende casuïstiek.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.
Als er uitvoeringsvoorwaarden worden gehanteerd, verzoeken wij je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken worden op een nader te bepalen moment gevoerd. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten voor woon-werkverkeer te zijn. Indien reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 bruto per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-nettovergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf worden afgestemd met de opdrachtgever.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---