Projectleider verkiezingen

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Uitgeest wordt gezocht naar een professional voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda. De opdracht omvat ook het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen. Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, valt dit eveneens binnen de opdracht en wordt de einddatum aangepast.

De inzet is tijdelijk, specifiek gericht op deze processen en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Doel van de opdracht

Het doel is dat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving. Het proces dient zorgvuldig, tijdig en transparant te verlopen, met betrouwbare uitslagen.

Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17 maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen en/of referenda.
• Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire verkiezingsteam.
• Optreden als direct aanspreekpunt voor het bestuur, de teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie.
• Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en interne teams.
• Zorgdragen voor het trainingstraject van de stembureaubemensing.
• Bewaken van planning, budget, risico's en kwaliteit.
• Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen.
• Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject.

Resultaat & Planning

Looptijd: Startdatum oktober 2026, einddatum 31 maart 2027. Verlenging is alleen mogelijk wanneer de verkiezingsuitslag ongeldig wordt verklaard en de verkiezingen opnieuw moeten worden uitgevoerd.

• Inzet – Gemiddeld 8 uur per week. Drie weken voorafgaand aan en één week na de verkiezingen gemiddeld 16 uur per week.
• Interview – Het interview vindt plaats op 10 september na 15.00 uur op het gemeentehuis van Castricum.
• Resultaat – De verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17 maart 2027 zijn volgens landelijke wet- en regelgeving uitgevoerd en geldig verklaard.

Eisen

• In de afgelopen 5 jaar gewerkt als projectleider verkiezingen bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen, zoals de Kieswet en AVG.
• Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week; drie weken voorafgaand aan en één week na de verkiezingen gemiddeld 16 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie), zoals Procura en TSA.
• Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen en telmethoden, bij voorkeur VOX.
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het cv van de kandidaat dient te worden aangeleverd, inclusief naam en e-mailadres.
• De kandidaat dient persoonlijk door de inschrijver te zijn gesproken en akkoord te zijn met het aanbieden van zijn/haar gegevens.
• De inschrijver dient te bevestigen dat de opleidingen en werkervaring van de kandidaat zijn geverifieerd.
• De inschrijver dient te bevestigen dat minimaal 2 referenties zijn getrokken bij recente opdrachtgevers/werkgevers.

Wensen

• Bekend met de gemeente Uitgeest.
• Goede klik met de collega's waarmee de kandidaat direct gaat samenwerken.
• Aantoonbare vakbekwaamheid volgens de beoordeling van de direct samenwerkende collega's.
• Competenties: zelfstandig, besluitvaardig, aansturingsgericht, politiek sensitief, oplossingsgericht, georganiseerd en gestructureerd, nauwkeurig, samenwerkingsgericht en verbindingen kunnen leggen.

Voorwaarden

Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). De prijs weegt voor 30% mee en de kwaliteit voor 70%. Bij een gelijke score volgt loting.

De beste kandidaten, met een maximum van 3, worden uitgenodigd voor een interview van 30 minuten. Tijdens het interview worden alle genoemde eisen en wensen geverifieerd.

Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en all-in, inclusief reiskosten, reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof, feestdagen, kosten van vervoer, belastingen en overige kosten. Het plafondtarief bedraagt maximaal € 95 per uur; inschrijvingen boven dit tarief worden uitgesloten.

De functie is ingeschaald in schaal 10.

Bij toekenning van de opdracht wordt een geldige VOG gevraagd, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.

De opdrachtgever stelt geen devices, zoals laptops en mobiele telefoons, ter beschikking aan ingehuurd personeel.

Deze opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP'er. Indien de gekozen kandidaat als zzp'er wordt ingezet, wordt voorafgaand aan de voorgenomen gunning de mate van extern ondernemerschap getoetst. Als uit deze toets onvoldoende aantoonbaar extern ondernemerschap blijkt, wordt de opdracht niet gegund.

Alleen detachering.

Over de organisatie

De opdracht betreft de gemeente Uitgeest en de werkorganisatie BUCH. Voor de verkiezingen wordt gewerkt met meerdere stembureaulocaties en een vooraf getrainde bemensing, bestaande uit een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, stembureauleden en tellers.