Ga naar de inhoud
Bouwprojectmanager
Aanvraagnummer: 49992
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Gemeente Heerenveen
Uren per week: 10 per week
Tarief: 100 - 155 per uur
Duur van de opdracht: 30,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 12-10-2026
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 10-09-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
De gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de (ver)nieuwbouw van Kindcentrum Oudehorne/Nieuwehorne. De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg.
De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.
De opdracht omvat onder andere:
Het organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces;
Het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning;
Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase;
Het aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen;
Het bewaken van budget en stichtingskosten;
Het organiseren en begeleiden van aanbestedingen;
Het coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken;
Het begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg;
Het verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening.
De nadere inhoudelijke en functionele eisen van het project zijn opgenomen in het bijgevoegde Pakket van Eisen. De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering en resultaat. Het is mogelijk om de opdracht met twee personen uit te voeren. In dat geval worden beide CV’s beoordeeld. De samenwerking en governance sluiten aan bij de systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang.
Het project betreft de realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs (Sevenaerschool en Meester S Wijbrandischool) en kinderopvang samenkomen in één gebouw. De nieuwbouw/vernieuwbouw vindt plaats op de huidige locatie van De Sevenaerschool in Nieuwehorne, waarbij rekening moet worden gehouden met sloop en/of integratie van bestaande bouwdelen.
Tijdens de uitvoering van het project is tijdelijke huisvesting van de Sevenaerschool noodzakelijk. Daarnaast vraagt de locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.
Het project kenmerkt zich door:
samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbesturen en kinderopvang)
integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid
ambities op het gebied van circulariteit en energieneutraliteit
Van de bouwprojectmanager wordt verwacht dat hij/zij deze complexiteit beheerst en vertaalt naar een effectieve en haalbare projectaanpak.
Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor Zzp- ers.
Verantwoordelijkheden
De bouwprojectmanager:
Richt en leidt de projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen) ;
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen;
Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico’s en informatie
Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor;
Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening;
Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen.
De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de opdracht van de bouwprojectmanager. Wel wordt verwacht dat de bouwprojectmanager stuurt op tijdige afstemming en aanlevering in relatie tot de integrale projectplanning:
Het uitwerken van de visie op samenwerking en gebruik van het kind centrum (wordt door gebruikers zelf verzorgd);
Het opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie;
De organisatie van tijdelijke huisvesting en verhuizingen;
De aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouw gebonden voorzieningen;
Het uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op het gebied van circulariteit.
De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen het totale project.
Governance:
- De gemeente treedt op als bouwheer
- Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd
Het project wordt gefaseerd uitgevoerd:
- Programma van Eisen (PvE)
- Voorlopig Ontwerp (VO)
- Definitief Ontwerp (DO)
- Technisch Ontwerp (TO)
- Aanbesteding
- Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO)
- Realisatie en oplevering
De volgorde van de fases is afhankelijk van de bouworganisatievorm.
Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep.
Het project kent de volgende uitgangspunten:
- Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal)
- Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering
- Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs en kinderopvang
- Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders
Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 155,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Samenwerken
Sterke communicatie
Resultaatgericht
Organisatiesensitief
Besluitvaardig
Structurerend en overzicht houdend
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt of toch niet beschikbaar zijn, dan kan de gemeente Heerenveen ervoor kiezen om de volgende kandidaat uit te nodigen voor een gesprek.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.
Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Opleidingen en diploma's
Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
Referenties
Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview. Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.
Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.
VOG
Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.
Indexeren
Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorafgaande jaar. Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.
Faciliteiten
De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.
Bij inschrijving gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden inkoop diensten – gemeente Heerenveen