Senior Programma Manager Bossche Pas

Als Senior Programma manager ga je ervoor zorgen dat de implementatie van de Bossche Pas volgens planning verloopt. Dit in nauwe samenwerking met de Opdrachtgever, Leverancier(s), interne- en externe projectleiders en bestaande beheer organisatie. Hierbij is het met name van belang dat er ‘strak’ gemanaged wordt op alle onderdelen welke conform contract dienen te worden geleverd.

De Bossche Pas is in eerste instantie een pas en/of een app, waarmee alle Bossche inwoners gratis of met korting kunnen meedoen aan allerlei culturele, sportieve en recreatieve activiteiten. Het eerste jaar krijgen alle Bossche inwoners deze pas gratis. Mensen met een laag inkomen krijgen met de pas toegang tot speciaal voor hen bedoelde voorzieningen.

Jij hebt de eindverantwoordelijkheid van het gehele programma De huidige status van het project is als volgt:

• Er is een algemeen concept projectplan waaronder een aantal deelprojecten vallen;
• De leverancier van het stadspassysteem heeft een aangepast nog niet geaccordeerd implementatieplan opgeleverd;
• Er is een interne implementatie projectleider, die verantwoordelijk is voor de interne coördinatie van de uitvoering van de acties die leiden tot realisatie van het project
• Er zijn 6 deelprojecten en elk deelproject heeft een deelprojectleider. Deze deelprojectleiders hebben in meer en mindere mate onderlinge afstemming nodig, zoals IT (architectuur), (functioneel) beheer, privacy en informatiebeveiliging zowel binnen de gemeente als met de externe leveranciers

Als Senior programma manager ben je de linking pin tussen de interne- en externe projectleider voor de implementatie, de leveranier(s) Group Card, Den Bosch Partners en de stuurgroep. Daarmee ben je verantwoordelijk voor de realisatie van het gehele programma op de gebieden: inrichting, financieel, implementatie & adoptie binnen de de gemeente. Je stuurt op strakke planningen van alle partijen en je neemt direct de noodzakelijke acties bij escalaties en problemen. Alle partijen dienen zich aan de afgesproken planning te houden en dienen verantwoording aan de programma manager af te leggen bij afwijkingen. De stuurgroep en de opdrachtgever zal de afgesproken deadlines scherp in de gaten houden en de noodzakelijke acties uitvoeren zodat de programma manager haar deadline's kan halen.

We verwachten dat je een goede structuur voor het project nastreeft, het overzicht behoudt en de voortgang en kwaliteit van het project bewaakt en hierover rapporteert.

Concreet zijn de taken de Senior programma manager de volgende:

• Overall projectplanning en -beheer;
• Verantwoordelijk voor budget;
• Stuurt de leveranciers, projectleiders implementatie, Group Card en Den Bosch Partners aan;
• Verbetervoorstellen doen voor het project en deze ook zelfstandig uitwerken;
• Verantwoording afleggen over voortgang en resultaten aan de stuurgroep en uiteraard tijdige signalering van knelpunten;
• Rapporteert wekelijks aan ambtelijk opdrachtgever;

• VOG