Aanvraagnummer: 3264
Organisatie: null
Locatie: Schiermonnikoog (schiermonnikoog)
Uren per week: 16 tot 32 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: #N/A
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: 3x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Aanleiding/achtergrond
Ten behoeve van de aanlanding wind op zee zal het ministerie van EZK € 50 miljoen beschikbaar stellen aan de regio (gemeenten Eemsdelta, Het Hogeland, Schiermonnikoog, Ameland en Noardeast-Fryslân) ten behoeve van gebiedsinvesteringen. De middelen zijn afkomstig uit het Europese Herstel en Veerkrachtfonds (EU-HVF). Gebiedsinvesteringen zijn projecten die bijdragen aan de versterking van de leefbaarheid in de gebieden die invloed zullen gaan ondervinden van de aanlanding wind op zee. Van de beschikbare middelen is € 45 miljoen bestemd voor de ondersteuning van gebiedsinvesteringen. De overige € 5 miljoen is beschikbaar voor de uitvoering. De provincie Groningen zal optreden als Regiokassier.
De regionale overheden hebben de eerste kansrijke gebiedsinvesteringen geïdentificeerd. Vooralsnog gaat dit om projecten in de gemeenten Eemsdelta, Het Hogeland, en Schiermonnikoog. De projecten zijn opgenomen in een Regioplan die de grondslag vormt voor de bijdrage van het rijk aan de regio. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen projecten ontwikkeld en gerealiseerd door private partijen en projecten ontwikkeld en gerealiseerd door de gemeente.
Voor projecten ontwikkeld en gerealiseerd door de gemeente Schiermonnikoog gaat het met name om een portfolio van 10-15 infrastructurele werken en ruimtelijke herinrichtingsopgaven op het eiland. Daarnaast zijn er nog andere kansrijke projecten.
De gebiedsinvesteringen zullen ondersteund worden middels subsidies. Schiermonnikoog kan hierbij in totaal aanspraak maken op 10 miljoen euro. Gelet op de voorwaarden uit het EU-HVF moeten de gebiedsinvesteringen voor 31 maart 2026 minimaal de toegekende middelen hebben verplicht middels contracten met derden.
Om de ontwikkeling van de projecten op Schiermonnikoog in goede banen te leiden, ervoor te zorgen dat de beschikbare subsidie optimaal wordt ingezet en toegekend aan de diverse projecten en binnen de beschikbare termijn kunnen worden uitgevoerd, zoeken we op korte termijn een ervaren projectregisseur. Hij/zij maakt onderdeel uit van een regionaal ondersteuningsteam dat in het kader van de gebiedsinvesteringen wordt samengesteld, maar staat vooral in het midden van het team, met een sterke focus op het behartigen van de belangen van de projecten op Schiermonnikoog. In alles laat de projectregisseur zien dat hij/zij hecht aan participatie en betrokkenheid van de gemeenschap bij belangrijke beslissingen. Hij/zij begrijpt als geen ander de behoeften en zorgen van de gemeenschap. Door nauw samen te werken met het college en de gemeenteraad, collega’s, inwoners, samenwerkingspartners en andere belanghebbenden, weet de projectregisseur een brug te slaan tussen verschillende partijen en projecten die in planvorming dan wel in realisatie zijn. De projectregisseur werkt in opdracht van de gemeente Schiermonnikoog toe naar concrete resultaten en legt daar verantwoording over af aan het college van B&W.
Verantwoordelijkheden
Taken projectregisseur
- Opstellen gemeentebreed strategisch meerjareninvesteringsagenda
- Opstellen van een ontwikkel- en uitvoeringsplan voor voornoemde portfolio van gemeentelijke projecten op Schiermonnikoog uit de gebiedsinvestering eerste tranche.
- Organiseren brede brainstormbijeenkomsten, ook met externe partners en eilanders, om tot een breed gedragen portfolio te komen.
- Zorgdragen voor participatie van de eilander gemeenschap en communicatie.
- Organiseren personele bezetting van individuele projecten
- Opstellen subsidieaanvraag gericht aan het provinciale projectbureau.
- Zorgen dat individuele projecten conform richtlijnen en voorwaarden van het EU-HVF worden ontwikkeld en geadministreerd.
- Periodiek afstemmen met programmamanager gebiedsinvesteringen van de provincie Groningen over voortgang.
- Zorgdragen voor aanbesteding, gunning en projectbeheersing.
- Rapportage en verantwoording aan het college.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 tot en met 1 maart 2025 voor 16 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Aantoonbare werkervaring als programmamanager of portfoliomanager.
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
50 %Externe heeft aantoonbare 3 tot 5 jaar ervaring met soortgelijke taken als in deze functie. Externe heeft de 3 tot 5 jaar gevraagde ervaring (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring (100 punten) Externe heeft geen ervaring (0 punten)
50 %Externe heeft aantoonbaar 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Externe heeft de 3 tot 5 jaar gevraagde ervaring (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring (100 punten) Externe heeft geen ervaring (0 punten)
Het interview
De gesprekken voor deze opdracht worden gevoerd op:
Deze opdracht is tevens als reguliere vacature gepubliceerd. Indien er professionals zijn die het interessant vinden om voor de duur van het project in loondienst te komen gaan wij daar mee in gesprek .
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Schiermonnikoog zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Schiermonnikoog van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Schiermonnikoog de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Schiermonnikoog het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Schiermonnikoog. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
