Aanvraagnummer: 3512
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: gemiddeld 36 uur
Tarief: €70 - €85 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 08-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Als provincie bouwen we aan de toekomst van een duurzaam, economisch krachtig en verbonden Gelderland. Dit doen we steeds vaker in een netwerk met andere maatschappelijke partijen. Onze maatschappelijke opgaven realiseren we onder meer door subsidies te verstrekken, jaarlijks voor ruim € 250 miljoen. Veel en zeer diverse partners in de Gelderse samenleving maken gebruik van ons subsidiebudget: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven. Zo maken we met subsidies als provincie een breed scala aan projecten mogelijk. De resultaten blijven na realisatie vaak blijvend zichtbaar in Gelderland aanwezig.
Het werken vanuit partnerschap vraagt van ons qua rol: meedenken aan de voorkant van het proces zodat de provinciale ambities zo goed mogelijk worden gerealiseerd.
Binnen de afdeling Subsidies worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, al dan niet verleend, de aanvragen tijdens de uitvoering gevolgd en na afloop afgewikkeld. Je bent direct inzetbaar en wordt breed ingezet, zowel op thema als op type subsidie. De nadruk zal op 2 aspecten liggen:
- Verwerken van subsidieverzoeken voor de provinciale regelingen, maar ook structurele en begrotingssubsidies en
- Mentorschap: kennis, vaardigheden en ervaring (best practices) worden gedeeld om collega's te helpen door te ontwikkelen en te groeien in onder andere het werken met KPI’s en normen, het bewaken van doorlooptijden en efficiënt werken.
De sfeer op de afdeling is open en collegiaal. Samen met de andere beoordelaars ben je verantwoordelijk voor een tijdige afdoening van alle binnenkomende stukken. Hiervoor hebben we een wekelijks werkverdelingsoverleg. Je neemt hieraan actief, betrokken en resultaatgericht deel.
De subsidiebesluiten worden uiteindelijk genomen door subsidiecoördinatoren. Hiermee heb je in je dagelijks werk dan ook regelmatig contact. Verder werkt je in voorkomende gevallen samen met beleidsmedewerkers van de programma’s over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieverantwoording (beleidstoets). Je hebt contacten met de subsidieaanvrager voor het opvragen van de ontbrekende informatie of het oplossen van onduidelijkheden in de subsidieaanvraag.
In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
Verantwoordelijkheden
Je bent goed in mentorschap doordat je ruime ervaring hebt met het subsidieproces en de daarbij behorende werkzaamheden en de tijdsdruk waaronder zaken moeten worden afgerond. Je kunt vlot, efficiënt en pragmatisch werken en bent direct inzetbaar. Ook overzie je het proces en de stappen die zich daarbinnen voordoen en de verbetermogelijkheden die er zijn, ook bij de inrichting van zo'n proces. Je bent flexibel t.a.v. jouw takenpakket en veranderingen in het werkproces: daar waar nodig spring je bij om subsidiewerkzaamheden met andere inhoud op te pakken.
De taken en verantwoordelijkheden van een subsidiebeoordelaar Provinciale subsidies bestaan met name uit:
- Je beoordeelt binnengekomen subsidieverzoeken voor de provinciale regelingen, maar ook begrotingssubsidies en structurele subsidies en handelt deze in ieder geval binnen de geldende termijnen af (zo kort als nodig is). Subsidieverzoeken betreffen de subsidieverlening (vooraf) en de subsidievaststelling (achteraf), en ook alle besluiten en handelingen die daartussen nodig zijn (meldingen) plus de steekproefsgewijze controle achteraf.
- Je toetst de verzoeken financieel en aan de inhoudelijke criteria uit de regeling. De initiële aanvragen zijn realistisch/uitvoerbaar en passen binnen de financiële randvoorwaarden (beschikbaar budget, subsidieplafond).
- Je zorgt dat er in de beschikking meetbare prestaties worden opgenomen.
- Je toetst rapportages aan de verplichtingen die gelden, inclusief de te behalen resultaten.
- Je werkt aan financieel complexe en soms politiek gevoelige dossiers.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor gemiddeld 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde HBO opleiding Nederlands Recht, Beleidskunde/Bestuurskunde, Bedrijfskunde of in een financieel/economische richting (of een aantoonbaar vergelijkbare richting) met minimaal 3 jaar relevante werkervaring met betrekking tot subsidieverlening. Of over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde MBO opleiding in één van bovengenoemde richtingen, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring met betrekking tot subsidieverlening. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Beschrijf tevens de relevante werkervaring met betrekking tot subsidieverlening.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) met subsidiebeoordelingswerkzaamheden, met zowel financiële zaken als met juridische zaken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de financiële en juridische zaken beschrijven.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met mentorschap, overdragen kennis en expertise aan collega's om hen “beter” te maken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor provinciale subsidies en begrotingssubsidies en structurele subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor alle drie genoemde subsidies (provinciale subsidies/begrotingssubsidies/structurele subsidies (10 punten) Externe beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor twee van de drie genoemde subsidies (provinciale subsidies/begrotingssubsidies/structurele subsidies (6 punten) Externe beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor één van de drie genoemde subsidies (provinciale subsidies/begrotingssubsidies/structurele subsidies (4 punten) Externe heeft geen ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor provinciale subsidies en begrotingssubsidies en structurele subsidies (0 punten).
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met subsidiebeoordelingswerkzaamheden, met zowel financiële zaken als met juridische zaken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de financiële en juridische zaken beschrijven. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe heeft tenminste 5 jaar ervaring met subsidiebeoordelingswerkzaamheden met zowel financiële zaken als met juridische zaken (10 punten) Externe heeft 4 tot 5 jaar ervaring met subsidiebeoordelingswerkzaamheden met zowel financiële zaken als met juridische zaken (6 punten) Externe heeft 3 tot 4 jaar ervaring met subsidiebeoordelingswerkzaamheden met zowel financiële zaken als met juridische zaken (4 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met procesmatig werken, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring blijkt met procesmatig werken (10 punten) Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt met procesmatig werken (6 punten) Externe kan geen praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt met procesmatig werken (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 85,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1. Communicatieve vaardigheden: j e bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal. Je hebt het vermogen om effectief te luisteren en de boodschappen van anderen te begrijpen waarbij je in staat bent om je communicatie aan te passen aan de persoonlijkheidsstijl van de ander. Feedback geven is voor jou geen probleem.
2. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken en kennis over te brengen. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
3. Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt daar waar nodig de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wilt verbeteren, kennis delen en denkt vooruit.
4. Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen. Je weet een vertrouwensband op te bouwen, waarin openheid en eerlijkheid worden gewaardeerd.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op dinsdag 17 september 2024 . Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 20 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
