Aanvraagnummer: 3563
Organisatie: Laborijn
Locatie: Laborijn
Uren per week: 32-36
Tarief: €95 - €115 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden; dit is echter een tijdelijke rol binnen Laborijn
Sluitingsdatum: 01-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Binnen Bedrijfsvoering hebben we een team Archief van 7 collega's dat zich bezighoudt met het organiseren en uitvoeren van alle archiefwerkzaamheden. Hier is behoefte aan een coördinator die structuur aanbrengt, het werk kan organiseren, rust weet te creëren en daarnaast inhoudelijk kan adviseren over Documentaire Informatievoorziening (DIV) in brede zin, de Archiefwet in samenhang met aangrenzende informatiewetgeving, en het document managementsysteem (DMS).
Verantwoordelijkheden
Naast rol van adviseur heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Je coördineert de archiefwerkzaamheden van Laborijn
- Je stuurt op houding en gedrag van de collega's in het team Archief
- Je beheert het budget van archiefmaterialen
- Je bent de records manager van de organisatie
- Je controleert je registraties van documenten en dossiers in het DMS
- Je organiseert en leidt operationele en tactische informatie overleggen
- Je netwerkt op eigen initiatief met collega-DIV’ers in de regio
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2025 voor 32-36 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Beschikbaarheid De kandidaat is per direct beschikbaar voor de periode van een jaar. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Overige eisen U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Kennis van de Archiefwet en aangrenzende regelgeving Kennis van bedrijfsvoering binnen de publieke sector Aantoonbaar relevante ervaring met een DMS Affiniteit met het sociaal domein en de doelgroepen van Laborijn
HBO werk- en denkniveau
Gunningscriteria
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe heeft aantoonbare ervaring met de Archiefwet en/of DIV, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden geven waaruit de ervaring blijkt (5 punten) Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt (3 punten) Externe kan geen praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring blijkt (0 punten)
40 %Externe beschikt aantoonbaar ervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen een team, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden geven waaruit de ervaring blijkt (5 punten) Externe kan een praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt (3 punten) Externe kan geen praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring blijkt (0 punten)
20 %Externe heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van een (klein) team, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 115,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De competenties waar de externe in het interview op wordt getoetst zijn:
De competenties waar de externe in het interview op wordt getoetst zijn:
1. organisatorisch vermogen (het kunnen aanbrengen van orde en structuur)
2. uitdrukkingsvermogen/transparante wijze van communiceren
3. analytisch vermogen
4. interpersoonlijke vaardigheden
5. resultaatgerichtheid
De externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de externe aan de competentie voldoet, krijgt hij/zij de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
-voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie: 5 punten
-voldoet voldoende aan competentie: 3 punten
-voldoet (bijna) niet aan competentie: 0 punten
In totaal zijn er vijf competenties. De externe kan op deze vraag daardoor maximaal 25 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
