Aanvraagnummer: 3576
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 16 - 24 uur
Tarief: €105 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 14-10-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 16-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
Je gaat aan de slag bij de provincie Overijssel gericht op de schadeafhandeling langs Kanaal Almelo – De Haandrik. Samen met het projectteam werk je intensief samen aan het herstellen van schades aan huizen en panden van bewoners en ondernemers.
Het project valt onder de verantwoordelijkheid van de eenheid Wegen en Kanalen. Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer, de bouw en het onderhoud van provinciale infrastructuur zoals wegen, waterwegen, bruggen en sluizen.
Project
In 2011-2016 heeft de provincie Overijssel kanaal Almelo-De Haandrik geschikt laten maken voor grotere schepen. In het najaar van 2018 meldden in korte tijd veel bewoners langs kanaal Almelo-De Haandrik zich met schade aan hun huis. In totaal zijn meer dan 400 schades gemeld.
Daarna is er veel gebeurd. Bewoners geven aan het proces van schadeafhandeling te ervaren als een ‘emotionele achtbaan’. De schadeafhandeling raakte in een impasse. Provinciale Staten heeft daarop Mona Keijzer aangewezen als bemiddelaar/verzoeningspersoon. Zij heeft advies gegeven hoe kan worden gekomen tot een betere en snellere schadeafhandeling.
Eén van die aanbevelingen is het vormen van een aannemerspool. Bewoners die hun schade willen laten herstellen en daarin ontzorgt willen worden kunnen zich aanmelden bij deze pool. Voor het aansturen van die aannemerspool is er vanuit de provincie een coördinerende persoon nodig.
Opdracht omschrijving
In de rol van procescoördinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van de herstelwerkzaamheden door aannemers aan particulier vastgoed. Je voert de regie op het proces en de realisatie van doelstellingen op het gebied van bovengronds herstel.
Het herstellen van schades is teamwerk. Collega bouwkundigen kan jij vragen als tweede paar ogen om een offerte te beoordelen en aan de casemanagers van de bewoners kan jij vragen hoeveel urgentie een adres heeft vanwege persoonlijke omstandigheden.
Daarnaast werk je als coördinator nauw samen met de contractmanager, de afdeling subsidies voor het uitbetalen aan aannemers en de projectleider.
Deze opdracht is afgerond na schadeafhandeling van de 400 huizen langs het kanaal Almelo-de Haandrik.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Jij bent een persoon die regie houdt op het proces en de realisatie van doelstellingen. Je kan zelfstandig werken en houdt overzicht welke bewoners willen dat er een offerte voor hun wordt opgevraagd. Je zit het aannemerspooloverleg voor en wijst aannemers op hun verantwoordelijkheden en spreekt hen daarop aan als zij die niet nakomen. Daarbij houd je oog voor de situaties van bewoners.
Jouw acties kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Offerte uitvragen bij aannemers en deze beoordelen.
- In overleg met de casemanager en de projectleider een maatwerkoplossing toepassen.
- Voorzitter van de aannemerspool.
- Signaleren van bedreigingen en kansen op het gebied van schade herstel. Het bedenken en implementeren van oplossingen.
- Meeschrijven aan een voortgangsrapportage voor Provinciale Staten.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 14 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 voor 16 tot 24 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van projectleiding (bouw) of vergelijkbaar. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbaar bouwkundig werkervaring in de rol van coördinator/aansturing/begeleiding Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
De kandidaat levert een volledige CV aan. Van de relevante projecten worden de rol, verantwoordelijkheden en de fase van het project benoemd. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Aantoonbare ervaring met opdrachtgeverschap: met het aansturen van aannemers, offerte uitvragen bij aannemers en deze beoordelen en regie voeren op de opdracht. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 105,00
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de overheid binnen een bouwkundige context. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
30 %In de rol van coördinator ben je de intermediair tussen aannemers, de technische specialisten van de provincie en projectteamleden. Beschrijf vanuit jouw ervaring in vergelijkbare projecten wat jij hierin meebrengt. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
30 %Jij bent een generalist die de aannemerspool aanstuurt en de processen en realisatie van de doelstellingen bewaakt. Beschrijf vanuit jouw ervaring in vergelijkbare projecten wat jij hierin meebrengt. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
10 %Beschrijf in de toelichting beknopt waarom jij deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor jou maken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Remko Kamstra, Eric Oudelaar en Romke Jan op donderdag 26 september 2024 tussen 12.30 en 15.30 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk). Je hebt te maken met verschillende disciplines en met verschillende stakeholders.
- Regie voerend. Jij houdt overzicht op de status van adressen en voert de regie om snel als mogelijk tot resultaat te komen.
- Samenwerkend. Jij bent goed in het werken in een teamverband.
- Probleemoplossend vermogen. In de schadeafhandeling zijn er met regelmaat situaties die afwijken van de ‘standaard’. Jij weet de situatie snel te analyseren en te komen tot een pragmatische oplossing.
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
