Expertteam verkenning Cyclus van Gepast Gebruik

Aanvraagnummer: 3625
Organisatie: ZonMw
Locatie: ZonMw
Uren per week: uur
Tarief: €225 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: maal maand(en)
Sluitingsdatum: 10-09-2024 09:00

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Achtergrond
De rode draad binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) is Passende zorg. Deze beweging baseert zich op vier principes, namelijk zorg is waardegedreven, effectief en doelmatig, komt samen met en rond de patiënt tot stand, is juiste zorg op de juiste plek en gaat over gezondheid in plaats van over ziekte. In het IZA is afgesproken dat de Cyclus van Gepast Gebruik (CvGG) als continue motor voor het concretiseren van Passende Zorg dient te fungeren. Om die reden is de afspraak gemaakt om deze werkwijze in alle sectoren die onder de Zorgverzekeringswet (Zvw) kunnen vallen toe te passen.

Op dit moment wordt deze werkwijze enkel in de medisch specialistische zorg (msz) toegepast via het programma Zorgevaluatie & Gepast Gebruik (ZE&GG). ZE&GG is een gezamenlijk initiatief van alle partijen van het hoofdlijnenakkoord (HLA) medisch specialistische zorg (zorgverleners, zorgaanbieders, zorgverzekeraars, patiënten en overheid). Alle partners binnen dit samenwerkingsverband verbinden zich aan een cyclus van agenderen, evalueren en implementeren van kennis over wat goede zorg is. Hierdoor worden de beschikbare publieke middelen effectief besteed, zodat optimale medische en verpleegkundige zorg voor iedereen beschikbaar is en blijft.

Op de thematafel Passende Zorg (Q1 2024) is met de IZA-partijen afgesproken dat aan het einde van 2024 een plan van aanpak voor de genoemde IZA-actie wordt opgeleverd. Om tot een gedegen plan van aanpak per Zvw-sector te komen is het noodzakelijk om de behoeften, benodigdheden en mogelijkheden voor het toepassen van de CvGG per sector inzichtelijk te maken. Dit is een complexe exercitie (o.a. gezien de hoeveelheid sectoren en de verschillen tussen de sectoren). VWS heeft aan ZonMw gevraagd om deze opdracht uit te voeren.

Opdracht
Het doel van deze opdracht is om voor vijf zorgsectoren in kaart te brengen hoe de werkwijze volgens de CvGG kan worden toegepast in de praktijk. De geselecteerde zorgsectoren zijn:
1. GGZ;
2. Huisartsenzorg;
3. Paramedische zorg;
4. Verloskundige zorg;
5. Verpleging en verzorging.

Op te leveren producten
Het doel van deze opdracht is tweeledig:

1. Voor vijf zorgsectoren dient een verkenning te worden uitgevoerd om de behoeften, benodigdheden en mogelijkheden voor het toepassen van de werkwijze volgens de CvGG in de betreffende sectoren in kaart te brengen.
2. Vervolgens dient op basis van deze verkenning een plan van aanpak te worden opgeleverd, in de Nederlandse taal, waarin beschreven wordt hoe de werkwijze volgens de CvGG kan worden toegepast in de praktijk. Hierin worden ten minste de volgende onderdelen verwacht:
   1. Een voorstel voor eventuele inrichting van deze werkwijze (incl. benodigde structuur, rekening houdend met bestaande structuren)
   2. Een stappenplan hoe tot toepassing van de voorgestelde werkwijze te komen
   3. Inschatting van de benodigde middelen (financiën en fte)
   4. Tijdsplanning

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar kandidaten die een bestuurlijke verkenning kunnen doen (is er draagvlak voor deze werkwijze bij relevante partijen per sector), en een inhoudelijke/methodologische verkenning (welke elementen voor de beoogde werkwijze zijn reeds aanwezig, en wat dient nog ontwikkeld/ afgestemd te worden). Daarna wordt  een concrete plan van aanpak hoe een en andere te bewerkstellen opgesteld en geverifieerd met betrokken partijen in de 5 sectoren.

Nb. VWS heeft aan ZE&GG gevraagd om in Q4 2024 een voorlopige handreiking aan te leveren (definitieve versie volgt Q4 2024), met hierin de tot nu toe geleerde lessen en opgedane kennis over het toepassen van deze werkwijze bevatten (gebaseerd op de msz-sector). Deze handreiking zal aan het team geleverd worden door de opdrachtgever en dient benut te worden bij het komen tot het plan van aanpak.

Beoogd tijdspad
September – december 2024: de verkenning (onderdeel 1 van deze opdracht) van de vijf geselecteerde zorgsectoren dient voor einde 2024 te zijn afgerond;
Januari – maart 2025: Het plan van aanpak (onderdeel 2 van deze opdracht) dient uiterlijk maart 2025 opgeleverd te worden.

Voorwaarde inschrijving
ZonMw zoekt een team van professionals dat samen deze opdracht kan oppakken. Het team bestaat uit maximaal 4 professionals, waarvan 2 op senior / expert niveau. 

Wij verwachten per inschrijving een offerte (inclusief cv’s). In deze offerte staan de teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan. Wij verwachten dat het team zich inschrijft met een gemiddeld uurtarief voor alle teamleden. Dat betekend dat voor elk uur werk hetzelfde tarief wordt berekend.

Minimumeisen / knok-outcriteria
1. Alle beoogde teamleden beschikken over minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding;
2. Minimaal 2 teamleden hebben aantoonbare werkervaring op het gebied van landelijke beleidsontwikkelingen binnen het zorgdomein;
3. Minimaal 1 teamlid heeft aantoonbare bestuurlijke werkervaring als verbinder binnen het zorgdomein;
4. Uurtarief maximaal €225,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon werkverkeer;

Gunningscriteria
5. Minimaal 1 team lid heeft minimaal 10 jaar Aantoonbare werkervaring op het gebied van landelijke beleidsontwikkelingen binnen het zorgdomein (30 punten);
6. Aantoonbare bestuurlijke werkervaring als verbinder tussen MSZ en partners uit de eerstelijnszorg en/ of GGZ, paramedische zorg, geboortezorg, verpleging en verzorging (omschrijf dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare bestuurlijke werkervaring op het gebied van gezondheid en/of welzijn (omschrijf dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare kennis over de landelijke ontwikkelingen binnen het zorgdomein (omschrijf duidelijk in cv hoe deze kennis is opgedaan) (20 punten).

Competenties:
- Politiek-bestuurlijke sensitief;
- Flexibel;
- Omgevingsbewust;
- Heldere communicatie;
- Kan draagvlak creëren;
- Analytisch vermogen.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling offertes op minimumeisen
Flextender beoordeelt de offertes op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Teams die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De teams die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Offerte richtlijnen
Maximaal 10 pagina’s en maximaal 4 cv’s, opgesteld in het Nederlands. Uit de offerte dient duidelijk naar voren te komen waarom het team achter de inschrijving geschikt is voor deze opdracht. Verder worden in de offerte de teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de bovenstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan.

Benodigd aantal professionals
Maximaal drie teamleden

Werkdagen
De inzet qua uren per week is flexibel in te vullen door het team maar wel in overleg met opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden maandag 16 of woensdag 18 september 2024 gepland. De teams die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op vrijdag 13 september 2024 bericht. Overige teams ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
- ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
- Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 september 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.