Aanvraagnummer: 3789
Organisatie: Gemeente Noardeast-Fryslân
Locatie: Dokkum
Uren per week: 36
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: 2 keer 3 maanden
Sluitingsdatum: 22-09-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Profiel interim-clusterhoofd Omjouwing & Ekonomy
Een cruciale functie
Samen met de directie, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de twee adjunct-directeuren vormen de clusterhoofden en de coördinatoren (functioneel leidinggevenden), de leiding van de organisatie. Wij willen een organisatie zijn waarbinnen integraal wordt samengewerkt tussen de clusters. Goede verbindingen tussen clusters en eenheden ten behoeve van maximale dienstverlening zijn daarom belangrijk, evenals goede verbindingen tussen de bestuur en de organisatie én tussen de organisatie en de ‘buitenwereld’. Het clusterhoofd is dé schakel hierin!
Omjouwing & Ekonomy
Ontwikkelen van beleid en het verrichten van ondersteunende en specialistische uitvoerende werkzaamheden, ter bevordering van een leefomgeving waarbinnen inwoners en organisaties (duurzaam en veilig) kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren.
Het clusterhoofd:
Het gaat om een tijdelijke vervanging van het clusterhoofd. Hoelang dit precies gaat duren, is nog onduidelijk, vooralsnog gaan we uit van een periode van tenminste 3-6 maanden. Een clusterhoofd plant stuurt, organiseert geeft fulltime leiding aan het eigen cluster dat overwegend (beleids-)adviserend dan wel hoogwaardig specialistisch van aard is. Hij of zij realiseert integrale en organisatiegrenzen overschrijdende vraagstukken met betrekking tot de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen. Integrale resultaat- en eindverantwoordelijkheid voor het eigen cluster is daarbij vanzelfsprekend evenals Persoonlijk Leiderschap: vaardigheden ten behoeve van de doorontwikkeling van onze organisatie richting een professionele organisatie. Dat wil zeggen het sturen op resultaten en jezelf continu ontwikkelen, en anderen daarbij helpen.
Verantwoordelijkheden
Gelet op de huidige situatie wordt specifiek gevraagd om iemand die:
- de verbindende factor tussen cluster en directie, clusterhoofden onderling en cluster en bestuur is;
- de coördinatoren faciliteert en coacht in hun professionele ontwikkeling;
- zich integraal resultaat- en eindverantwoordelijk voelt voor het eigen cluster, maar als lid van het managementteam het organisatiebelang centraal stelt;
- de samenwerking tussen clusters op inhoud en planning stimuleert;
- een actieve bijdrage levert aan organisatiebrede ontwikkelingen.
Aandachtspunten voor de komende periode zijn:
- verbetering van planning en kwaliteit van bestuurlijke producten;
- impuls geven aan de doorontwikkeling van capaciteitsplanning;
- acties naar aanleiding van het recentelijk gehouden Medewerkersonderzoek (MTO);
- verbetering van de dienstverlening, waaronder de telefonische bereikbaarheid.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 keer 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Inzicht in de verschillende processen van de gemeente en overheid
WO werk- en denkniveau
Kennis van en ervaring met bedrijfs- organisatie en veranderkunde
Managementervaring binnen een overheidsorganisatie
Ervaring met het maken van resultaatafspraken
Een duidelijke visie op de rol van clusterhoofd en staat daar ook voor
Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Het interview
Als Inschrijver in de top is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
