Aanvraagnummer: 3802
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 26 – 28 uur
Tarief: €120 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 21-10-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 22-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
De eenheid Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De eenheid is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen en de objecten die daaraan gerelateerd zijn zoals bruggen en sluizen. De eenheid zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd (in eigen beheer of via uitbesteding aan derden).
De eenheid bestaat uit de volgende teams: Project Sturing, Project Advies, Leiding, Ontwikkeling en Expertise, Verkeer- en InfraBeheer.
Het team Project Advies werkt aan infrastructurele projecten die voortkomen uit diverse investerings-en onderhoudsprogramma's. Het gaat hierbij om projecten van civiele constructies zoals wegen, bruggen, beschoeiing, sluizen en duikers.
Project
De Nederlandse infrastructuur behoort tot de beste van de wereld. Als Manager Projectbeheersing bij Provincie Overijssel lever je een belangrijke bijdrage aan projecten en in het bijzonder aan de nieuw aan te leggen weg “De Vloedbeltverbinding”. Zo zorg je ervoor dat de de provincie Overijssel ook in de toekomst veilig, leefbaar en bereikbaar blijft.
Als Manager projectbeheersing word je ingezet op het project Vloedbeltverbinding
In het hart van Twente staat de bereikbaarheid inmiddels al jaren onder druk ter hoogte van de gecombineerde Rijksweg A1/A35 tussen de knooppunten Azelo en Buren, met bijbehorende verkeersveiligheids- en leefbaarheidsknelpunten door en in de bebouwde kom van Zenderen en Borne.
Samen met de Rijksoverheid is onderzocht hoe de bereikbaarheid kan worden verbeterd. Dit heeft geleid tot de plannen voor de Vloedbeltverbinding.
De Vloedbeltverbinding wordt een nieuwe vlotte, veilige en robuuste wegverbinding op de corridor Almelo-Hengelo/Enschede. Het vervangt de bestaande overvolle provinciale weg door de kernen Zenderen en Borne. In totaal is de Vloedbeltverbinding 6,5 kilometer lang. De Vloedbeltverbinding kruist de bestaande wegen en spoorweg met diverse gelijkvloerse en ongelijkvloerse kruisingen. De totale investeringsomvang bedraagt € 77 mln.
Momenteel ligt de nadruk op het samenstellen van een IPM projectteam die de komende jaren de realisatie van dit omvangrijke infrastructurele project tot en met de oplevering van de bouwwerkzaamheden gaat coördineren. Het betreft een uitdagend project omdat er nog veel werk te verzetten is. Zo moeten er slagen worden gemaakt op het gronddossier, in nauwe samenwerking met ProRail moet in een buitendienststelling een spooronderdoorgang worden gerealiseerd en het huidige schetsontwerp van het tracé moet verder uitgewerkt worden in samenspraak met diverse interne en externe betrokkenen.
Lees meer op www.overijssel.nl/vloedbeltverbinding
Opdracht omschrijving
Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de project brede beheersing van het project op de aspecten geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie, kwaliteit, safety, health, environment en ecologie (GROTICKSHEE).
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de project brede voortgangsrapportages, documentbeheersing en ben je eerste aanspreekpunt voor reviews en audits. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en bent daarmee een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en andere IPM-rolhouders.
- Je bent de verbinder met de financiële afdeling en de unit-controller van de organisatie.
- Je werkt conform het gedachtengoed van UAV-gc.
- Je rapporteert aan de projectmanager.
- Je bent in staat je onafhankelijk en als “luis in de pels” op te stellen.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Als manager projectbeheersing ben je ervoor verantwoordelijk dat de planning en het risicodossier van de projecten op orde zijn en blijvend actueel zijn. Je zorgt voor een up to date risicodossier en doorleeft deze met het team zodat de SCB methodiek probleemloos toepasbaar is door de contractmanager.
Je stelt de projectrapportages op t.b.v. voortgangsoverleg projectmanager en ambtelijke opdrachtgever, je zorgt dat er altijd een actuele baseline is op de aspecten tijd/geld/scope en dat de financiële stand wordt vertaald naar rapportages en de
Financiële afdeling van de provincie. Je levert een bijdrage aan de P&C-rapportages aan GS en PS.
Je bent ook verantwoordelijk voor de vastlegging van de informatie binnen het project. Samen met de projectondersteuner zorg je voor een eenduidige werkwijze die door alle projectteammedewerkers wordt nageleefd.
Je geeft invulling aan de verbinding met andere rolhouders, het continue verbeteren van de werkprocessen binnen het project waarbij uniformering het uitgangspunt is.
Je bent een hands-on type die zelf ook een risicosessie kan leiden of een audit kan uitvoeren. Je bent ook in staat om medewerkers zoals een adviseur planningsmanagement, risicoadviseur, financieel adviseur/ kostendeskundige en projectondersteuner aan te sturen.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 21 oktober 2024 tot en met 20 oktober 2025 voor 26 tot 28 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
EIS - voorbeeld: De Kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde (kiezen: MBO / HBO of WO) opleiding op het gebied van (relevante opleiding) (of vergelijkbaar.) Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over een voor de functie relevante afgeronde opleiding, minimaal op hbo/wo-niveau. Beschrijf in een toelichting kort hoe de kandidaat aan deze eis voldoet.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als manager projectbeheersing binnen infrastructurele/civiele projecten en bij een overheidsinstantie in de periode 2010 tot heden. Beschrijf in de toelichting kort hoe de kandidaat aan deze eis voldoet.
De kandidaat heeft een geldig VCA-VOL certificaat (en kan dit aantonen) of is bereid deze voor de start van de uitvoeringsfase van het project te behalen. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze eis voldoet/ of gaat voldoen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria Kwaliteit
10 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie, zoals waterschap, provincie, het Rijk of gemeente Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
20 %De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring als manager projectbeheersing in een IPM-team van een complexe multidisciplinaire prestatiecontracten in de uitvoeringsfase met een omvang van minimaal € 20 miljoen En heeft ervaring in het aansturen van een projectbeheersingsteam, in de periode 2010 – heden. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Beschrijf daarbij het project/projecten En welke taken en verantwoordelijkheden de kandidaat op die projecten had. En welke programma's daarbij werden gebruikt, zoals Relatics en MS Project. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
20 %De kandidaat heeft ervaring met UAV-gc periode 2010 – heden Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %De kandidaat heeft ervaring met Systeem Gerichte Contractbeheersing (SCB) in de periode 2010 – heden Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
10 %MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %De kandidaat heeft ervaring in het opzetten en aansturen van het risicomanagement (RISMAN) in de periode 2010 – heden Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Karin te Molder, teamlelider WKPA, Raymond Krukkert, projectmanager en Paula Steen, Omgevingsmanager op donderdag 26 september 2024 tussen 11.00 en 13.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Resultaat gedreven
- Bekwaam in plannen en organiseren
- Organisatiesensitief
- Analyserend vermogen
- Anticiperend
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
