Projectleider Itslearning (ELO) implementatie

Beknopte informatie opdracht

Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Projectleider Itslearning (ELO) implementatie.

• Plaats tewerkstelling: h ybride: thuis, kantoren Houten en Den Bosch
• Aantal uren per week*: gemiddeld 32 uur
• Startdatum overeenkomst**: 15 oktober 2024
• Einddatum overeenkomst: 1 mei 2025
• Verlengingsopties***: ja

*Vanaf 15 oktober 2024 tot en met januari 2025 is de verwachte inzet 32 uur per week. In verband met de interne invulling van de opdracht is de verwachting dat de inzet van de kandidaat medio feb 2025 zal afnemen naar 12 uur per week. E.e.a. zal tijdig met Opdrachtnemer worden gecommuniceerd. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

** Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten' .

*** Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.

Opdrachtomschrijving

Aanleiding
Yuverta is vanwege de fusie diverse migratie/harmonisatie projecten aan het uitvoeren. Een aantal van deze projecten betreft de implementatie van de nieuwe Elektronische Leeromgeving (ELO) itlsearning voor Yuverta. Een ELO wordt ook wel een leermanagementsysteem (LMS) genoemd.

Opdracht
Na een Europese aanbesteding heeft Yuverta itslearning als ELO aangekocht. Yuverta zoekt een projectleider met goede communicatieve eigenschappen die de verder doorontwikkeling en implementatie van itslearning bij Yuverta met een goed resultaat kan realiseren. We zoeken een ervaren projectleider die ervaring heeft met de implementatie van itslearning in een onderwijsomgeving, bij voorkeur vmbo/mbo.

In het implementatietraject werken we met meerdere naast elkaar lopende implementatiegolven. Elke golf is een project met een eigen projectplan en begroting. De scope van de ELO implementatieprojecten betreft enerzijds de doorontwikkeling van itslearning volgens een releaseplanning en anderzijds de implementatie ervan bij alle locaties/opleidingen van Yuverta. Golven kunnen elkaar overlappen. Locaties bepalen zelf de start en het tempo van implementatie van itslearning en daarmee dus de golf waarin ze starten. Het begin van de golf is de start van de voorbereiding op de implementatie van itslearning door de locatie en de golf eindigt na de livegang met leerlingen/studenten/cursisten en een periode van nazorg.

Recent is er voor enkele locaties het implementatieproject gestart, voor andere locaties zijn we in de voorbereidende fase. Komende periode wordt er verder geïmplementeerd, deze opdracht zal eindigen wanneer de opdracht intern ingevuld kan worden.

Takenomschrijving

• Projectleiding van de ELO implementatie projecten;
• Aansturing van projectmedewerkers;
• Aansturing van externe leveranciers.

Omschrijving team
De projectleider stuurt het projectteam aan. De ELO implementatieprojecten behoren tot programma Digitale leeromgeving (DLO). De projectleider werkt binnen het programma nauw samen met de programmamanager en betrokkenen van de afdeling Functioneel beheer, Onderwijskwaliteit & Examinering, Informatiemanagement, ICT en externe leveranciers.


Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Ook mag elke leverancier slechts één kandidaat aanbieden. Indien een leverancier toch meerdere kandidaten aangeboden heeft kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.

Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

Integriteitscode Yuverta.pdf Concept ovk DAS - Bemiddeling ZZP - PL ELO 2024.pdf Concept ovk DAS - Voor bedrijven - PL ELO 2024.pdf Concept ovk DAS - Voor ZZP - PL ELO 2024.pdf

Diploma Werkervaring ELO/LMS Werkervaring projectleider onderwijs

• VOG (niet ouder dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen)
• Recent uittreksel KVK (niet ouder dan zes (6) maanden) (indien van toepassing inclusief WAADI-registratie)
• Verklaring omtrent betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de belastingdienst (niet ouder dan zes (6) maanden)
• Bewijsstuk van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Scan ID
• Recent uittreksel KVK ZZP-er (niet ouder dan zes (6) maanden) indien van toepassing

Weging prijsdeel: 0 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %

Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met de implementatie van Itslearning?

• Ja, meer dan één jaar aantoonbare werkervaring (30 %)
• Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (15 %)
• Nee, geen aantoonbare werkervaring (1 %)

Weging: 30 %

Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met complexe ICT migratie en/of harmonisatie trajecten?Onder complex wordt bijvoorbeeld verstaan:ICT migratie, het aansturen van multidisciplinaire projectteams en harmonisatietrajecten. De nadruk ligt het harmoniseren van het applicatielandschap, op leiderschapskwaliteiten, teamcoördinatie en veranderkunde.

• Ja, meer dan vijf jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
• Ja, drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
• Ja, één tot drie jaar aantoonbare werkervaring (5 %)
• Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (3 %)
• Nee, geen aantoonbare werkervaring (1 %)

Weging: 10 %

Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs?(Eis is twee jaar)

• Ja, meer dan tien jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
• Ja, zeven tot tien jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
• Ja, vijf tot zeven jaar aantoonbare werkervaring (5 %)
• Ja, twee tot vijf aantoonbare werkervaring (3 %)
• Ja, twee jaar aantoonbare werkervaring (1 %)

Weging: 10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %