Aanvraagnummer: 3810
Organisatie: Yuverta
Locatie: s-Hertogenbosch
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 15-10-2024 t/m 1-5-2025
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-10-2024
Optie tot verlenging: 4 x 10 maanden
Sluitingsdatum: 23-09-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdrachtomschrijving
Beknopte informatie opdracht
Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Projectleider Itslearning (ELO) implementatie.
- Plaats tewerkstelling: h ybride: thuis, kantoren Houten en Den Bosch
- Aantal uren per week*: gemiddeld 32 uur
- Startdatum overeenkomst**: 15 oktober 2024
- Einddatum overeenkomst: 1 mei 2025
- Verlengingsopties***: ja
*Vanaf 15 oktober 2024 tot en met januari 2025 is de verwachte inzet 32 uur per week. In verband met de interne invulling van de opdracht is de verwachting dat de inzet van de kandidaat medio feb 2025 zal afnemen naar 12 uur per week. E.e.a. zal tijdig met Opdrachtnemer worden gecommuniceerd. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.
**
Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'
.
*** Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.
Opdrachtomschrijving
Aanleiding
Yuverta is vanwege de fusie diverse migratie/harmonisatie projecten aan het uitvoeren. Een aantal van deze projecten betreft de implementatie van de nieuwe Elektronische Leeromgeving (ELO) itlsearning voor Yuverta. Een ELO wordt ook wel een leermanagementsysteem (LMS) genoemd.
Opdracht
Na een Europese aanbesteding heeft Yuverta itslearning als ELO aangekocht. Yuverta zoekt een projectleider met goede communicatieve eigenschappen die de verder doorontwikkeling en implementatie van itslearning bij Yuverta met een goed resultaat kan realiseren. We zoeken een ervaren projectleider die ervaring heeft met de implementatie van itslearning in een onderwijsomgeving, bij voorkeur vmbo/mbo.
In het implementatietraject werken we met meerdere naast elkaar lopende implementatiegolven. Elke golf is een project met een eigen projectplan en begroting. De scope van de ELO implementatieprojecten betreft enerzijds de doorontwikkeling van itslearning volgens een releaseplanning en anderzijds de implementatie ervan bij alle locaties/opleidingen van Yuverta. Golven kunnen elkaar overlappen. Locaties bepalen zelf de start en het tempo van implementatie van itslearning en daarmee dus de golf waarin ze starten. Het begin van de golf is de start van de voorbereiding op de implementatie van itslearning door de locatie en de golf eindigt na de livegang met leerlingen/studenten/cursisten en een periode van nazorg.
Recent is er voor enkele locaties het implementatieproject gestart, voor andere locaties zijn we in de voorbereidende fase. Komende periode
wordt
er verder geïmplementeerd, deze opdracht zal eindigen wanneer de opdracht intern ingevuld kan worden.
Takenomschrijving
- Projectleiding van de ELO implementatie projecten;
- Aansturing van projectmedewerkers;
- Aansturing van externe leveranciers.
Omschrijving team
De projectleider stuurt het projectteam aan. De ELO implementatieprojecten behoren tot programma Digitale leeromgeving (DLO). De projectleider werkt binnen het programma nauw samen met de programmamanager en betrokkenen van de afdeling Functioneel beheer, Onderwijskwaliteit & Examinering, Informatiemanagement, ICT en externe leveranciers.
Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Ook mag elke leverancier slechts één kandidaat aanbieden. Indien een leverancier toch meerdere kandidaten aangeboden heeft kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.
Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.
Kandidaatomschrijving
Kennis en expertise
Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:
- Eis 1: Minimaal een Hbo-diploma behaald;
- Eis 2: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van een ELO/LMS;
- Eis 3: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs.
Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt.
Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
Competenties
Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties):
- Resultaatgerichtheid : Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen;
- Organiserend vermogen : Is in staat om de werkzaamheden (waaronder processen, projecten en activiteiten) van de organisatie-eenheid of groep zodanig te in te richten, dat de gewenste resultaten behaald kunnen worden;
- Samenwerkingsvermogen : Is in staat om samen met personen van verschillende disciplines en culturele achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken;
- Analytisch vermogen : Is in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
Vormvereiste
Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan. Uit het CV moeten de gevraagde eisen en gunningscriteria duidelijk te herleiden zijn.
Eisen
- VOG (niet ouder dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen)
- Recent uittreksel KVK (niet ouder dan zes (6) maanden) (indien van toepassing inclusief WAADI-registratie)
- Verklaring omtrent betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de belastingdienst (niet ouder dan zes (6) maanden)
- Bewijsstuk van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
- Scan ID
- Recent uittreksel KVK ZZP-er (niet ouder dan zes (6) maanden) indien van toepassing
Gunningscriteria
Motivatiebrief
Maximaal 1A4, waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op:
- Gevraagde competenties
- Geef aan hoe je de voortgang van de implementatie verder zou oppakken.
Te behalen punten:
- Uitstekend/ sluit uitstekend aan en daarnaast aantoonbare meerwaarde = 25% van de punten
- Goed/ sluit goed aan/ ruim voldoende tot aanzienlijke meerwaarde = 20% van de punten
- Voldoende/ sluit voldoende aan = 15% van de punten
- Onvoldoende/ sluit niet voldoende aan = 7% van de punten
- Niets ingevuld/ slecht/ sluit vrijwel niet aan = 0% van de punten
Werkervaring implementatie Itslearning
- Ja, meer dan één jaar aantoonbare werkervaring (30 %)
- Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (15 %)
- Nee, geen aantoonbare werkervaring (1 %)
Werkervaring ICT migratie / harmonisatie trajecten
- Ja, meer dan vijf jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
- Ja, drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
- Ja, één tot drie jaar aantoonbare werkervaring (5 %)
- Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (3 %)
- Nee, geen aantoonbare werkervaring (1 %)
Werkervaring projectleider
- Ja, meer dan tien jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
- Ja, zeven tot tien jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
- Ja, vijf tot zeven jaar aantoonbare werkervaring (5 %)
- Ja, twee tot vijf aantoonbare werkervaring (3 %)
- Ja, twee jaar aantoonbare werkervaring (1 %)
Interview
In het matchgesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de gevraagde benodigde competenties.
Te behalen punten:
- Uitstekend/ sluit uitstekend aan en daarnaast aantoonbare meerwaarde = 25% van de punten
- Goed/ sluit goed aan/ ruim voldoende tot aanzienlijke meerwaarde = 20% van de punten
- Voldoende/ sluit voldoende aan = 15% van de punten
- Onvoldoende/ sluit niet voldoende aan = 7% van de punten
- Niets ingevuld/ slecht/ sluit vrijwel niet aan = 0% van de punten
Interviewplanning
Overige belangrijke data
- Verwachte datum van versturen uitnodigingen/afwijzingen matchgesprekken: 23 september 2024
- Matchgesprekken top 3 kandidaten: 24 september 2024 via Teams (niet tussen 15:00-16:00u)
- Verwachte datum van bekendmaken van de mededeling van de gunningsbeslissing: 26 september 2024
- Stand still periode: vijf (5) kalenderdagen
- Definitieve gunningsbeslissing: 3 oktober 2024
-
Beoogde ingangsdatum overeenkomst (afhankelijk van het tijdig ontvangen van de benodigde documenten na gunning): 15 oktober 2024
Zonder geldige VOG-verklaring welke gericht is op het onderwijs, niet ouder dan zes (6) maanden, kan de opdracht niet van start gaan. Indien u niet in bezit bent van de VOG-verklaring kan Yuverta de aanvraag voor u indienen, dit vernemen graag direct na de voorlopige gunningsbeslissing.
