Aanvraagnummer: 4035
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem
Uren per week: 24-32
Tarief: €110 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 15-10-2024
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 14 oktober 2024
Sluitingsdatum: 04-10-2024 10:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Achtergrond
Onze organisatie is voortdurend in verandering en jij bent als HR Business Partner (HRBP) de belangrijkste gesprekspartner voor clustermanagers en afdelingshoofden wanneer het gaat om HR-vraagstukken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel tactische als strategische HR-vraagstukken, maar schuwt de operationele taken niet. Je gaat proactief aan de slag met thema’s zoals functiewaardering en strategische personeelsplanning (SPP), en speelt een sleutelrol in het ontwikkelen van HR-beleid dat bijdraagt aan inclusie, diversiteit, hybride werken en duurzame inzetbaarheid.
De opdracht
Je gaat je richten op het cluster Bedrijfsvoering, waar je nauw samenwerkt met managers en afdelingshoofden. Je signaleert de HR-behoeften binnen dit cluster en vertaalt deze naar concrete HR-tools en adviezen. Je bent de schakel tussen de managers en de HR-expertise binnen de organisatie en zorgt voor een integrale HR-ondersteuning van de interne klant. Specifiek werk je aan het afronden van projecten over functiewaardering en het SPP binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Reden inhuur
Voor het cluster Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar tijdelijke inzet i.v.m. de implementatie van de SPP en FUWA HR21.
Verantwoordelijkheden
- Vormgeven en uitvoeren van het SPP-beleid en functiewaarderingsprojecten binnen het cluster Bedrijfsvoering.
- Vertalen van de organisatie- en P&O agenda naar concrete en uitvoerbare P&O-plannen voor het cluster.
- Onderhouden van sterke interne relaties met belangrijke stakeholders, waarbij je goed op de hoogte blijft van wat er speelt binnen de organisatie.
- Allround HR-advies, reflectie, en ondersteuning van het (lijn)management binnen Bedrijfsvoering met betrekking tot uiteenlopende HR-vraagstukken.
- Actieve bijdrage leveren aan organisatiebrede HR-thema’s zoals inclusie en diversiteit, hybride werken, en duurzame inzetbaarheid.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 oktober 2024 tot en met 31 januari 2025 voor 24 tot 32 uur per week. Beschikbaarheid gedurende deze periode is een eis. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) / Wo (master) werk- en denkniveau; Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. Gevraagde werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring als HR adviseur en/ of HR business partner bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Analytisch Communicatief Omgevingsbewust Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 5. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Gemeente Arnhem. Gemeente Arnhem werkt met een eigen inhuurapplicatie waarin een leverancier zich, na gunning, dient in te schrijven. In deze applicatie worden ook de urenregistratie en facturatie geregistreerd
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van HRM of bedrijfskunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
50 %Wens 3. Minimale werkervaring: Relevante en recente werkervaring opgedaan met het implementeren van SPP en HR21 systematiek. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 4. Kennis van: Kandidaat heeft ervaring met een van de overkoepelende thema's zoals inclusie en diversiteit, hybride werken, duurzame inzetbaarheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 8 oktober in de ochtend fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. De terugkoppeling vindt plaats via het mailadres wat gekoppeld is aan dit platform en op maandag 7 oktober in de middag.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
