Aanvraagnummer: 4107
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: De Bilt
Uren per week: 24 uur
Tarief: €65 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 07-10-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen.
Opdracht
Door een tekort aan capaciteit binnen functioneel beheer van het zaaksysteem, stagneren sommige projecten binnen de gemeente De Bilt. De stagnatie zit vooral in het invoeren van vastgestelde procesverbeteringen in het zaaksysteem van XXLLNC. Het doel van de tijdelijke functie is het afronden van een aantal gemeentelijke projecten op het gebied van:
- Het doorvoeren van al vastgestelde procesverbeteringen in zaaksysteem
- Het optimaliseren van processen én het doorvoeren van de optimalisaties in zaaksysteem
Vereisten / Kock-outcriteria
1. Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC;
2. Aantoonbare werkervaring met het (technisch) doorvoeren van procesverbeteringen in het zaaksysteem van XXLLNC;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Gunningscriteria
4. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC; (40 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van procesoptimalisatie/ICT; (25 punten)
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 24 uur per week; (20 punten)
7. Maximum uurtarief van € 65,00 exclusief BTW / inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk. (15 punten)
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 oktober 2024 tussen 10.00 en 15.00 uur of vrijdag 11 oktober 2024 tussen 09.00 tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
- De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 7 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
