Bestuurssecretaresse / Bestuurssecretaris burgemeester De Wolden

Aanvraagnummer: 4110
Organisatie: Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
Locatie: Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
Uren per week: 36 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Drenthe
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-10-2024 09:00

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert gemeentelijke taken uit voor 80.000 inwoners in Drenthe. Meer informatie: www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
Wij zoeken een teamspeler voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester van De Wolden. Standplaats: Zuidwolde.

Als medewerker van het bestuurssecretariaat werk je samen met een team voor de colleges van beide gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken en bent het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester.

• Complex agendabeheer en ondersteuning bij afspraken.
• Ondersteuning bij ontvangsten en vergaderingen.
• Afhandelen van post en mail, en beheer van vergaderstukken in Ibabs.
• Correspondentie en telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt.
• Prioriteiten en verbanden inschatten en handelen.
• Vervanging van collega’s indien nodig.
• Zoveel mogelijk zelfstandig zaken afhandelen en overzicht houden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde mbo-niveau 4 secretaresseopleiding;
2. Minimaal 10 jaar ervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving;
3. Minimaal 4 jaar op een gemeentelijk bestuurssecretariaat;
4. Minimaal 2 jaar voor een burgemeester;
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal;
6. Beschikbaar voor een gesprek op 15 oktober;

Gunningscriteria (totaal 100 punten)
7. 4 jaar als secretaresse van een burgemeester (40 punten);
8. 6 jaar op een gemeentelijk bestuurssecretariaat (20 punten);
9. HBO-opleiding directiesecretaresse (10 punten);
10. Deta-vast constructie mogelijkheid (10 punten);
11. Startdatum binnen een maand (10 punten);
12. Ervaring met iBabs (10 punten).

Geef in het cv aan in hoeverre de kandidaat aan het profiel voldoet.

Competenties
Wij zoeken een ervaren professional die de volgende kwaliteiten aantoonbaar combineert:

Professioneel & representatief;
Zelfstandig & flexibel;
Accuraat & stressbestendig;
Politieke sensitiviteit.

Functieschaal
Functieschaal 8, volgens CAO van de opdrachtgever.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken: Nee

Planning
Gesprekken op gemeentehuis Zuidwolde dinsdag 15 oktober. Uitslag op maandag 14 oktober 2024.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een VOG vragen.
• Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, registratie conform Waadi.
• SWO biedt flexibiliteit m.b.t. werkdagen en verstrekt een laptop en eventueel een mobiele telefoon.

Reactietermijn tot maandag 7 oktober 2024, 09.00 uur.