Aanvraagnummer: 4227
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 16 tot 24 uur
Tarief: €65 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 21-10-2024
Optie tot verlenging: ja, 1 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 10-10-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als grootste gemeente van de Duin- en Bollenstreek groeien wij van 65.000 naar ruim 80.000 inwoners. Wij staan voor grote opgaven. Een uitbreiding van ruim 8.000 nieuwe woningen, waarvan 5.600 woningen in Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV). Naast 5.600 woningen (woningbouwlocatie Valkenhorst) worden ook de naastgelegen gebieden Mient Kooltuin, de Woerd en Zijlhoek en het Valkenburgse Meer ontwikkeld en een hightech bedrijvenpark Unmanned Valley. Om de bereikbaarheid van Katwijk te verbeteren werken we samen met andere overheden aan een goede bereikbaarheid. Het Katwijkse deel van de RijnlandRoute, de oost-west verbinding tussen de A4, de A44 en Katwijk en de Duin- en Bollenstreek nadert de voltooiing. En er staan staan er nog veel meer projecten en opgaven op stapel. In de gemeente Katwijk werken wij samen met bijna 600 collega’s die met onze grote opgaven mee ontwikkelen en groeien.
Doordat Katwijk groeit, zoeken wij een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten en het programma Valkhorst.
Ter overbrugging tussen een vertrekkende collega en een te werven vaste collega zoeken wij een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten binnen het programma Valkhorst, voor het gebied woningbouwlocatie Valkhorst.
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de gebiedsmanager en projectleiders en regelt allerlei praktische zaken. Je zorgt voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten.
Dit doen je door:
- Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten). Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders.
- Je zorgt voor het plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en bijeenkomsten (agendabeheer interne en externe groepsafspraken). Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop.
- Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken (meelezen, controleren, adviseren) en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute.
- Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen.
- Je ondersteunt en adviseert de gebiedsmanager en projectleiders bij het organiseren van het werk en signaleert verbeter- en/of knelpunten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhoudelijk uitzoekwerk en het samenbrengen van data en informatie in overzichtelijke en praktische overzichten.
Profiel:
Je bent initiatiefrijk en organiseert je werk goed. In een hectische omgeving met wisselende prioriteiten kom je het best tot je recht. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en volgt een plan. Je bent goed op de hoogte van de projecten en verdiept je in de context. Bij tegenslagen improviseer je moeiteloos en kom je met onverwachte, effectieve oplossingen. Als teamlid streef je ernaar de dienstverlening van je team naar een hoger niveau te tillen en stimuleer je collega's. Zie je dat een collega te veel werk heeft, dan neem je proactief praktische taken over. Kortom, je bent proactief, goed in signaleren, houdt van aanpakken en brengt rust.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 21-10-2024 tot en met 20-01-2025 voor 16 tot 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 65,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie (als secretaresse, managementassistent, projectassistent of vergelijkbaar)
30 %De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van agenda's van meerdere personen of teams, waarbij er sprake is van overlappende afspraken, prioriteiten die snel kunnen veranderen, en waarbij regelmatig samengewerkt moet worden met interne en externe partijen
30 %De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met projectmatig werken.
Competenties te toetsen in interviewfase
- Proactief
Initiatief nemen om kansen en uitdagingen te signaleren en daarop zelfstandig actie te ondernemen voordat deze zich voordoen. - Accuraat
Nauwkeurig en zorgvuldig werken met oog voor detail, zodat fouten worden voorkomen en hoge kwaliteit wordt gewaarborgd. - Helikopterview
In staat zijn om het grotere geheel te overzien en verbanden te leggen tussen verschillende onderdelen, waardoor strategische inzichten worden verkregen.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
Gesprekken zijn ingepland voor dinsdag 15 oktober tussen 10:30 en 13:00 uur
