Aanvraagnummer: 4363
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Gemeente Ede
Uren per week: 24-28
Tarief: €90 - €120 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 11-11-2024
Optie tot verlenging: driemaandelijks
Sluitingsdatum: 27-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als contractmanager zorg jij ervoor dat de afspraken in de contracten worden nagekomen tegen de vooraf afgesproken condities. Je onderhoudt hierover het contact met de leverancier en de organisatie, rapporteert bij afwijkingen en geeft advies over bijsturingmogelijkheden. Je voert evaluaties uit op de (bereikte) inhoudelijke resultaten. Indien nodig geef je hierbij advies vanuit jouw expertise. Het doel en tegelijkertijd ook de uitdaging van contractmanagement zit in het maximaliseren van de contractprestaties door leveranciers en het minimaliseren van de risico’s voor de organisatie. Je scope betreft voornamelijk de contracten die voortkomen uit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Zo draag jij bij aan het vergroten van de realisatiekracht van onze gemeente.
Verantwoordelijkheden
Voor 24-28 uur per week ben je als contractmanager bezig met het:
- sturen op contractafspraken en te behalen resultaten
- adviseren van de contracteigenaar over verlenging of beëindiging van contracten.
- zorgdragen voor de implementatie van het contract binnen de eigen organisatie en toezien op nakoming van de contractvoorwaarden door de eigen organisatie.
- zorgdragen voor de risicobeheersing op gebied van wet en regelgeving en op financieel gebied bij nieuwe contractvorming en bij tussentijdse contractwijzigingen.
- zorgen voor een adequaat meet-, rapportage en sturingsinstrumentarium om inzicht te krijgen op de geleverde prestaties en om zicht te houden op de risico’s en de mogelijkheden voor bijsturing binnen een contract.
- zorgdragen voor de stroomlijning van het contract tussen de leverancier en onze gemeente, voeren van leveranciersgesprekken over contractresultaten.
- uitvoeren van inkooptrajecten voor contracten met een opdrachtwaarde beneden € 100.000,-. Voor opdrachten met een opdrachtwaarde boven € 100.000,- geldt dat inkoop- en aanbestedingstrajecten worden uitgevoerd onder regie van een inkoopadviseur. Beneden deze opdrachtwaarde ben jij in staat rechtmatig en volgens het gemeentelijk inkoopbeleid in te kopen.
- bijdragen aan het professionaliseren van contractmanagement binnen de keten Sociaal Domein, bevorderen van samenwerking tussen stakeholders en onderhouden van contacten met andere contractmanagers.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 11 november 2024 tot en met 1 maart 2025 voor 24-28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met relevante opleidingen op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld bij de NEVI of hieraan gelijk te stellen opleiding).
Relevante werkervaring als contractmanager in een gemeentelijke omgeving of bij een aanbestedende dienst.
Aantoonbare kennis en ervaring met contractmanagementmethoden, het opstellen van verschillende contractvormen en inzicht in inkoopprocedures.
Gunningscriteria
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
15 %Aantoonbare ervaring in het monitoren en bijsturen van aanbiedersprestaties.
15 %Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van inkooptrajecten voor contracten met een opdrachtwaarde beneden € 100.000,-.
50 %Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZP-basis
20 %Minimaal 2 jaar werkervaring als contractmanager in het sociaal domein in een gemeentelijke omgeving.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 120,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Je bent resultaatgericht, zorgvuldig/accuraat en communicatief sterk.
Je werkt planmatig aan het realiseren van doelstellingen en grijpt in wanneer resultaten tegenvallen.
Bij het uitvoeren van taken volg je procedures en standaarden.
Je blijft zoeken naar methoden om efficiënter en effectiever te werken en je draagt het belang uit van het continu verbeteren van processen.
Je bent communicatief sterk en bezit het vermogen je aan te passen aan wat de situatie van je vraagt. Je kunt met behoud van een goede relatie een stevige gesprekspartner zijn.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 5 november 2024 in de ochtend. Gelieve hier rekening mee te houden.
