Aanvraagnummer: 4610
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 32 uur
Tarief: €90 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 25-10-2024 17:00
Deel deze opdracht
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met betrokken medewerkers. We werken op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met ongeveer 400 collega’s werken we voor en met circa 60.000 inwoners. Onze cultuur is informeel en onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je betrokken bij Zeist en haar inwoners. We werken continu aan het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist. We zijn de schakel tussen politiek en burger.
Team
Team informatievoorziening
Opdracht
De gemeente Zeist zoekt een ervaren Zaaksysteembeheerder. In 2022 hebben we zaaksysteem.nl geïmplementeerd ter vervanging van het voormalige Zaaksysteem. Omdat onze huidige functioneel beheerder binnenkort afwezig is, zoeken we tijdelijke vervanging. We zoeken een enthousiaste allround functioneel beheerder met sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Jouw taken omvatten:
- Opzetten van nieuwe zaaktypes;
- Verbeteren van bestaande zaaktypes;
- Optimaliseren van de processen in en rond het zaaksysteem;
- Inrichten en implementeren van sjablonen;
- Herinrichten van de autorisatiematrix;
- Oplossen van meldingen;
- Begeleiden van acceptatietesten;
- Uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor Zaaksysteem.nl;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
3. Een maximum uurtarief van €90,- exclusief BTW;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.
Gunningscriteria
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het implementeren van nieuwe zaaktypen in Zaaksysteem.nl (25 punten);
6. Beschikbaar vanaf 1 maart 2024 voor 32 uur per week (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (5 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van leveranciers binnen een digitale werkomgeving (5 punten);
11. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de kandidaat aan het profiel voldoet.
Competenties
- Initiatiefrijk;
- Verbinden;
- Communicatief sterk;
- Organisatiesensitiviteit;
- Analytisch;
- Oplossingsgericht;
- Flexibel.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze schaal is verbonden aan de CAO inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is deels mogelijk.
Planning
De gesprekken zijn gepland op woensdag 14 februari 2024 van 09.00 uur tot 12.00 uur. Kandidaten ontvangen uiterlijk op maandag 12 februari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht en moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet dit geregistreerd zijn volgens de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
De reactietermijn duurt tot donderdag 8 februari 2024, 09.00 uur.
