Aanvraagnummer: 4717
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem
Uren per week: 28-36
Tarief: Geen maximum
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-12-2024
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 12 maanden
Sluitingsdatum: 10-11-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Dit jaar heeft de gemeente Arnhem een nieuw ambitieus beleidsrijk Integraal Onderwijshuisvestingsplan (IHP) aangenomen voor de periode 2024-2039. Het plan richt zich op de huisvesting van primair onderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs binnen de gemeente Arnhem. Het IHP legt de ambities van de schoolbesturen en de gemeente vast voor de periode van 2024-2039
Bij de bouw, verbouwing en renovatie van scholen zijn schoolbesturen vaak de bouwheer. Als Projectadviseur Onderwijshuisvesting (OHV) ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en begeleiden van onderwijshuisvestingsprojecten vanaf de start tot en met de afronding.
Bij ieder project zorg je ervoor dat het voorbereidende werk, de randvoorwaarden en kaders op papier komen voordat de beschikking wordt afgegeven. Dit doe je samen met een team van beleidsadviseurs onderwijs(huisvesting).
Je zorgt ervoor dat je van alle beleidsvelden input ontvangt en geeft integraal advies aan de
schoolbesturen. Je denkt mee, gebruikt de expertise van de gemeente en zorgt er ook voor dat de expertise van schoolbesturen wordt gebruikt.
Binnen het team OHV werk je samen met de ontwikkelmanager IHP, die verantwoordelijk is voor de planning en afstemming met schoolbesturen. Daarnaast werk je met verschillende adviseurs, waaronder vastgoedadviseurs, een business controller voor onderwijshuisvesting, en bestuursadviseurs die zich richten op onderwijsinhoudelijke thema's, zoals inclusie en duurzaamheid.
Daar waar de gemeente zelf bouwheer is, geeft de Ontwikkelmanager opdracht aan onze afdeling Vastgoedmanagement. Je wordt onderdeel van het projectteam en bent de schakel tussen de gemeente en het schoolbestuur.
Je werkt nauw samen met je collega’s, scholen en externe partners om ervoor te zorgen dat de onderwijshuisvesting voldoet aan de huidige en toekomstige eisen zoals vastgesteld in het Integraal Huisvestingsplan (IHP).
Wij zijn op zoek naar 2 projectadviseurs Onderwijshuisvesting. Uren in overleg minimaal 28 en maximaal 36 uur per week.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste werkzaamheden die jij hebt:
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, kosten en risico’s van de aan jou toegekende lopende projecten en rapporteert hierover aan de ontwikkelmanager IHP.
- Je beoordeelt projectplannen, waarbij je kijkt naar begrotingen, tijdsplanningen en risicoanalyses
om ervoor te zorgen dat alles binnen de gestelde kaders blijft.
- Verder ben je verantwoordelijk voor het schrijven en afgeven van beschikkingen en geef je input voor de jaarplanning van OHV.
- Ook draag je zorg voor de afhandeling van specifieke subsidies en informeer en adviseer je de wethouder onderwijs en het college over zowel lopende als toekomstige projecten.
- Daarbij signaleer je mogelijke risico’s en geef je aan waar aanpassing van beleid nodig is of extra beleid gewenst is.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 1 december 2025 voor 28-36 uur per week. De kandidaat is beschikbaar voor een interview op woensdag 13 november tussen 12.30 uur en 16.30 uur. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. De kandidaat beschikt aantoonbaar over Bachelor (hbo) werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie binnen een gemeente of overheidsorganisatie of schoolbestuur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Gemeente Arnhem. Gemeente Arnhem werkt met een eigen inhuurapplicatie waarin een leverancier zich, na gunning, dient in te schrijven. In deze applicatie worden ook de urenregistratie en facturatie geregistreerd.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
15 %Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar een afgerond HBO diploma. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
15 %Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectadviseur. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring binnen onderwijshuisvesting. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van onderwijshuisvestingsverordening. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 5. Vereiste competenties en vaardigheden: Bestuurssensitiviteit Omgevingsbewustzijn Plannen en organiseren Samenwerken Deze competenties zijn terug te vinden in de Competentiegids van het Rijk; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk Per competentie / vaardigheid kan een score van maximaal 5% behaald worden Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek.
Gunningscriterium Prijs
Geen limieten
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 13 november 2024 tussen 12.30 uur en 16.30 uur fysiek op locatie. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 4 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan vier externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 4 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan vier externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 4 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan vier externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 4 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
