Aanvraagnummer: 4758
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 8 tot 16 uur
Tarief: €105 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 1-1-2025
Optie tot verlenging: ja, 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 11-11-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.
Een goede samenwerking met onze inwoners, ondernemers en partners - met name de provincie, OV en uitvoerende partijen - is daarbij van cruciaal belang. We zijn sterk met elkaar verbonden. Opgaven en taken pakken we integraal en samen op, zowel intern als extern. Ook op regionaal niveau nemen we initiatief en spelen we als samenwerkingspartner proactief een bepalende rol in het belang van Katwijk.
Opdracht
De communicatieadviseur wordt ingezet bij het gemeentelijk programmateam dat zich o.a. bezig houdt met de het project R-net en het afronden van het project Rijnlandroute. De focus ligt momenteel voornamelijk op het R-net programma. Met betrekking tot de RijnlandRoute richt de aandacht zich vooral op de afwikkeling van een kwestie rondom het gebruik van Beaumix binnen het project. Binnen de uitvoeringsprogramma’s van de het R-net en Rijnlandroute gaat het om de intensieve gemeentelijke betrokkenheid op het Katwijkse traject van deze grootschalige complexe provinciale initiatieven. Op de website van de provincie en de gemeente is hier meer informatie over te vinden.
Verantwoordelijkheden
Werkzaamheden:
Communicatiestrategieën ontwikkelen en aansturen : Je neemt verantwoordelijkheid en stuurt op de aspecten communicatiedoelstellingen/proposities, kwaliteit communicatiestrategieën, capaciteit en inzet middelen en draagt bij aan de risicobeheersing.
Politiek-bestuurlijk advies geven : Je hebt een goede antenne voor politiek-bestuurlijke kwesties en processen en bent ervaren in het adviseren van de gemeentelijk bestuurder.
Kwaliteitsbewaking door het 4-ogen principe: Je bewaakt en toetst alle communicatiematerialen volgens het 4-ogen principe.
Kritische voortgangscontrole : Je stelt steeds kritische vragen als wie, wat, wanneer, hoeveel en laat dit vastleggen in een voortgangsrapportage.
Tijdig signaleren van knelpunten en escaleren Je anticipeert op mogelijke knelpunten en belemmeringen in de communicatie en de uitvoering van projecten. Waar nodig wijs je betrokken partijen nadrukkelijk op consequenties van voorliggende keuzes. Je weet tijdig te signaleren en op te schalen richting project-/programmaleiding waar dat nodig is.
Klankbord voor team, directie en opdrachtgever : je dient als sparringpartner voor het team, de directie en de ambtelijke opdrachtgever. Je biedt hen strategisch advies over communicatievraagstukken en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor externe communicatie, waarbij je zorg draagt voor een consistente boodschap naar buiten toe.
Verantwoordelijkheid voor omgevingsmanagement : Wij werken volgens het IPM model dat uitgaat uit van 5 verschillende rollen, die allen verantwoordelijkheid dragen voor een onderdeel van het project. Jij vervult de rol als communicatieadviseur. Tevens ben je bereid en in staat om ook “omgevingsmanagement” in te vullen indien of zolang de IPM-rol “omgevingsmanager” niet wordt ingevuld door een andere professional. Je voert niet alle zaken zelf uit. Je werkt samen met een team van specialisten die onder jouw regie en verantwoording werkzaamheden uitvoeren, gegevens verzamelen en deze presentabel maken.
Jouw visitekaartje
- Je neemt een centrale rol binnen de uitvoeringsprogramma’s, het project en binnen het IPM-samenwerkingsmodel, waarbij je als communicatieadviseur een coachende en sturende rol hanteert.
- Je ontzorgt het IPM- en projectteam door collega’s te inspireren en te begeleiden bij het oppakken en borgen van communicatieopgaven (STO) binnen de projectorganisatie.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ruime ervaring in de toepassing van diverse communicatie-uitingen.
- Je stuurt externe partijen aan die de communicatie verder vormgeven, en bent bedreven in persberichten, persvragen en uitvoeringscommunicatie.
- Je hebt omgevings- en organisatiesensitiviteit en werkt effectief samen met de provincie en aannemers, waarbij je de gemeente en de lokale omgeving vertegenwoordigt.
- Je biedt strategisch en tactisch communicatieadvies op seniorniveau, met een sterke focus op resultaatgericht, omgevingsgericht en mensgericht werken.
- Bij voorkeur ben je bekend met de Katwijkse omgeving en de impact van beide projecten hierop.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-1-2025 tot en met 31-12-2025 voor 8 tot 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal een afgeronde hbo diploma
Prijs (eisen)
Maximaal: € 105,00
Gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
15 %Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of sociale wetenschappen
40 %Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke instelling of provinciale organisatie in projecten op het gebied van infrastructuur en/of ruimtelijke ontwikkeling
20 %Aantoonbare werkervaring met (strategische) online- en social media strategieën, overheids- en burgerparticipatie, perswoordvoering en crisiscommunicatie (meerkeuze): a. Aantoonbare werkervaring met een onderdeel (5 punten); b. Aantoonbare werkervaring met twee onderdelen (10 punten); c. Aantoonbare werkervaring met drie onderdelen (15 punten); d. Aantoonbare werkervaring met vier onderdelen (20 punten); e. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten).
15 %Aantoonbare netwerkcontacten met media/kranten, gemeentes en provincies (Geef een voorbeeld in het cv)
10 %Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen en uitvoeren van communicatiestrategieën voor complexe communicatievraagstukken met ingewikkeld stakeholderveld (beschrijf dit duidelijk in het cv).
Competenties te toetsen in interviewfase
- Resultaatgericht
- omgevingsgericht
- mensgericht
- communicatief vaardig
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
