Aanvraagnummer: 5276
Organisatie: Waterschap Aa en Maas
Locatie: s-Hertogenbosch
Uren per week: 32 per week
Tarief: €0 - €140 per uur
Duur van de opdracht: 1-2-2025 t/m 31-12-2025
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-02-2025
Optie tot verlenging: 4 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 6-1-2025 11:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdrachtomschrijving
Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.
Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.
Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.
Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water, burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, v
oor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.
Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.
Voorwaarden
Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.
Overige voorwaarden
1. Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2. Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
3. Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
4. Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
5. Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
6. Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
7. Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.
Wijze van beoordeling
Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:
- De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
- De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
- Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.
Mededeling van de gunningsbeslissing
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.
Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.
Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.
Rechtsbescherming
Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.
Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.
Het volgende tot de opschortende termijn dienen in acht te worden genomen:
- Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht.
- Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen.
- Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl .
Klachten
Bij een aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat tussen het waterschap en ondernemers ontevredenheid ontstaat over hoe we in de aanbestedingsprocedure hebben gehandeld. Dat kan leiden tot een klacht. Hiervoor hebben we de Klachtenregeling Aanbesteding opgesteld. Het doel hiervan is om klachten over een aanbesteding op een laagdrempelige wijze af te handelen.
Wie er een klacht in kan dienen en welke regels er verder gelden, leest u in de Klachtenregeling van Aa en Maas. U vindt de klachtenregeling op https://www.aaenmaas.nl/overons/samenwerken/klachten-aanbesteden/ . Ook vindt u daar het digitale klachtenformulier.
Kandidaatomschrijving
Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren senior technisch adviseur die de rol vervult van disciplineleider dijk en onderdeel uitmaakt van het technisch team. Binnen het project Meanderende Maas wordt in een twee-fasen aanpak samen met de aannemer gewerkt aan de voorbereiding en realisatie van het werk. De planuitwerking (fase-1) is afgerond en de definitieve besluiten en hoofdvergunningen zijn aanwezig. Er zijn nog enkele planologische issues die in een Raad van State procedure worden behandeld. Als senior adviseur ben je nauw betrokken om na de RvS uitspraak de uitkomsten af te hechten in het ontwerp.
De opdracht voor realisatie is medio 2024 opgedragen aan de aannemer uit fase 1. Het uitwerken van de uitvoeringsontwerpen en werkvoorbereiding is inmiddels in volle gang. Als senior adviseur in het technisch team vervul je de rol van disciplineleider dijk. Bij het opstellen van de uitvoeringsontwerpen breng je kennis en ervaring namens de opdrachtgever in en opereer je als spin in het web tussen opdrachtnemer, beheerders en vertegenwoordigers van de betrokken projectpartners. Kenmerkend voor het project is dat we intensief samenwerken met de opdrachtnemer van het werk, oog hebben voor elkaars belangen, maar ook scherp zijn voor de verantwoordelijkheid die partijen hebben. Het uitvoeringsontwerp zal door de opdrachtnemer worden opgesteld en vanuit de rol van disciplineleider dijk zorg je dat de input vanuit opdrachtgever (multidisciplinair) goed in de ontwerpen wordt geborgd.
Je bent vertrouwd met en hebt ervaring in het adviseren aan de zijde van opdrachtgevers en je bent bekend met de zijde van de aannemer. Dankzij jouw uitgebreide ervaring en netwerk is het coördineren van de diverse processen rondom het ontwerp een leuke maar vooral energieopwekkende baan. Je maakt onderdeel uit van het technisch team, maar gezien de functie is het noodzakelijk dat je oog hebt voor de diversiteit aan disciplines (techniek, omgeving, contract, projectbeheersing). Zodoende is afstemming met andere teamleden van de opdrachtgeversorganisatie cruciaal. Waar nodig stem je derhalve met de andere teamleden je activiteiten en deelproducten af om het gewenste projectresultaat te behalen.
De uitvoeringsontwerpen zullen ook in deze realisatiefase nog volop in ontwikkeling zijn, maar naar gelang van tijd zal de ontwerpinspanningen afnemen en derhalve ook de omvang van de inzet. De werkzaamheden verschuiven dan meer naar een toetsende en controlerende rol. De exacte rolinvulling wordt door de technisch manager samen met de betrokken adviseur bepaald. Als senior teamlid is betrokkenheid (visie) alsmede een coachende rol naar medewerkers noodzakelijk.
Voor toelichting op het project verwijzen we naar https://www.meanderendemaas.nl/
De werkzaamheden vanuit de zijde van Opdrachtgever samengevat:
- Advisering issues vanuit KES, SES, beheer, bevoegd gezag i.r.t. ontwerp;
- Advisering bij issues in planologie die samenhangen met ontwerp/techniek van dijk (en uiterwaarden);
- Begeleiding van de uitvoeringsontwerpen (vanuit de zijde van opdrachtgever);
- Technische advisering bij wijzigen definitieve plandocumenten;
- Technische advisering bij beheerdersoverleggen (o.a. Gemeenten, Waterschap, RWS en Natuurmonumenten);
- Technische advisering op onderwerpen omtrent dijk (en uiterwaarden) tijdens realisatie van het werk.
- Toetsing en controle van documenten die door de opdrachtnemer worden opgeleverd
- Zo nodig coördineren naar specialistenpool.
Vaardigheden:
• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Risicogestuurd denken en werken Wellicht in deze vacature minder relevant?
• Coaching (on the job) van teamleden
Houding en gedrag:
• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Omgeving- en organisatiesensitief
Randvoorwaarden opdracht
- Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
- Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
- De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;
- Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;
- De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice);
- Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen;
- Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
- Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats.
Eisen
- Overeenkomst van opdracht
- Geheimhoudings- en integriteitsverklaring
Gunningscriteria
Gunningscriterium 1 – Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas
Gunningscriterium 2 – Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol
Gunningcriterium 3 - Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling
Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:
- Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria;
- Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;
- Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;
- De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.
25% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen volledig aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat zeer sterk toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij de aspecten enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking duidelijk en sterk naar voren komen.
20% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen goed aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat goed toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking voldoende aanwezig zijn.
10% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen voldoende aan de rol. De toelichting op de sollicitatie is aanwezig, maar mist soms diepgang en overtuigingskracht. Enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking zijn aanwezig, maar niet altijd even sterk.
0% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen onvoldoende aan de rol. En/of de kandidaat kan onvoldoende toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking onduidelijk of niet overtuigend zijn.
