Projectleider Opvang Vluchtelingen

Aanvraagnummer: 5331
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 16 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12
Regio: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 3-12-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met betrokken medewerkers. We werken op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega's werken we voor ongeveer 66.000 inwoners. Hierdoor zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, en we werken integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist: als organisatie moeten we weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Samen met je collega’s werk je er continu aan om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. We staan voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. We vertrekken daarbij vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Vastgoed
De werving vindt plaats door het team Vastgoed van de gemeente Zeist. Vastgoed zorgt voor de bestaande gebouwen op het gebied van techniek, accountmanagement, juridische zaken en administratie. Het projectenbureau is een afdeling binnen de gemeente Zeist waar projectleiders en ondersteuners complexere projecten aansturen. Het opdrachtgeverschap wordt verzorgd door het opgaveteam vluchtelingen. Er is inhoudelijk nauwe samenwerking met het team Vastgoed.

Opdracht
Huisvesting Oekraïense vluchtelingen. De gemeente Zeist organiseert opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne. Er zijn momenteel locaties in gebruik, maar er zijn op termijn veranderingen en kansen te verwachten. De projectleider moet een plan opstellen en overzicht houden van de verschillende locaties waar vluchtelingen en nieuwkomers kunnen worden opgevangen, zowel bestaande als potentiële locaties.

• Je werkt voor de opgavemanager Vluchtelingen en Nieuwkomers;
• Je zorgt voor continuering van opvanglocaties, zowel bestaande situaties als nieuwe oplossingen;
• Samen met de opgavemanager kijk je naar de behoefte op korte, midden en lange termijn, gebaseerd op de visie op Vluchtelingen en Nieuwkomers. Vanuit jouw vastgoedkennis draag je bij aan deze visie;
• Je stuurt de werkgroep aan waarin vastgoedvraagstukken worden besproken, legt verbindingen met andere teams en opgaven en hebt oog voor de benodigde participatie;
• Samen met de werkgroep kom je tot oplossingen voor de behoefte van de opgave Vluchtelingen en Nieuwkomers aan de mogelijkheden op korte, midden en lange termijn;
• Je voert locatiebezoeken uit waar nodig en voert namens de gemeente/opgavemanager (onderhandelings)gesprekken met eigenaren van de locaties;
• Je zorgt ervoor dat locaties geschikt worden gemaakt voor het bedoelde gebruik;
• Je draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming, met name op gebied van huisvestingsmogelijkheden;
• Je ondersteunt de opgavemanager vanuit de huisvesting in voorkomende taken op gebied van de P&C-cyclus.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken op het gebied van maatschappelijk vastgoed;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van opvanglocaties ten behoeve van vluchtelingen.

Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectmanager maatschappelijk vastgoed; (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen; (20 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig bezoeken, inspecteren, analyseren en contracteren van vastgoed op basis van geschiktheid voor specifieke doelgroepen (benoem 2 concrete voorbeelden in het cv); (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het technisch gereed maken van vastgoed voor de eindgebruikers; (20 punten)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met huisvesting van vluchtelingen. (10 punten)

Competenties

• Je weet mensen aan je te binden, te verbinden en samenwerking te organiseren;
• Je bent resultaatgericht;
• Je hebt een “overview”, maar bent ook uitvoeringsgericht op huisvestingslocaties van ‘A tot Z’;
• Je beschikt over voldoende bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
• Je kunt snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en je kan bijdragen op deze drie niveaus;
• Je weet projecten goed te bewaken op alle beheersmatige aspecten.

Functieschaal
Deze functie is, op basis van kennis en ervaring, maximaal ingedeeld in functieschaal 11, eventueel verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 9 december 2024 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 3 december 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.