Aanvraagnummer: 5603
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: Franeker
Uren per week: 8 uur per week
Tarief: €50 - €70 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 11-12-2024 16:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Wij zoeken een flexibele en enthousiaste collega die tijdelijk ons communicatieteam komt versterken ter ondersteuning van het ‘project 80 jaar Vrijheid’. Als communicatie- en contentredacteur ben jij een belangrijke schakel in het promoten, schrijven en delen van informatie over verschillende activiteiten van het project 80 jaar Vrijheid in onze gemeente.
Verantwoordelijkheden
- Je bent de spin-in-het web voor allerlei taken voor de organisatie en communicatie van het project 80 jaar Vrijheid;
- Je promoot het project, schrijft en deelt informatie met inwoners via social media, de website, nieuwsbrieven en andere kanalen;
- Je beantwoordt persvragen over het project en zorgt ervoor dat dit snel en goed gebeurt;
- Je beantwoordt communicatievragen van inwoners en externe partijen die binnenkomen via de gemeentelijke communicatie-inbox. Dit doe je snel en nauwkeurig.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 16 mei 2025 voor 8 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Je hebt ervaring met communicatie en/of content creatie.
Je hebt een vlotte pen en kunt verschillende soorten teksten schrijven.
Je bent communicatief sterk en hebt ervaring in het afhandelen van vragen van verschillende belanghebbenden (zoals inwoners, pers of externe partners).
Prijs (eisen)
10 %Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Minimaal: € 50,00
Maximaal: € 70,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %Je hebt affiniteit met het herdenkingsjaar 80 jaar bevrijding en met het organiseren van evenementen die de geschiedenis en betekenis van de bevrijding onder de aandacht brengen.
25 %Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om organisatorische taken op te pakken.
25 %Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd, maar je kunt ook snel schakelen tussen verschillende taken.
10 %Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
