Aanvraagnummer: 5857
Organisatie: Gemeente Rozendaal
Locatie: Rozendaal
Uren per week: 16-20
Tarief: €65 - €75 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 13-01-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 05-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Over Rozendaal
Werken voor Rozendaal is uniek. We zijn er trots op dat we de kleinste gemeente van het Nederlandse vasteland zijn. Een titel die we, inwoners en het gemeentebestuur, graag willen behouden. Niet als doel op zich, maar als middel om dichtbij inwoners te blijven en ons samen in te zetten voor onze groene woon- en leefomgeving. We geven in nauwe verbinding met onze inwoners uitvoering aan de gemeentelijke taken.
Werken als Allround medewerker burgerzaken geeft je een unieke kans om te werken in een organisatie waarin je verantwoordelijk bent voor een breed takenpakket, met korte lijnen naar je collega’s, bestuurders én inwoners. Waarin je snel mooie resultaten kunt boeken. We werken in nauwe samenwerking, vanuit transparantie en onderling vertrouwen. Tegelijkertijd vormen een stevige eigen verantwoordelijkheid en zelfsturing onderdeel van de manier waarop wij inhoud geven aan de ‘Kracht van Klein’.
We zijn op zoek naar iemand die ons als allround medewerker met kennis van burgerzaken en dienstverlening tijdelijk kan versterken. De taken van burgerzaken vallen binnen het team dienstverlening waarin taken worden uitgevoerd zoals bestuursondersteuning, representatie, communicatie en facilitaire zaken en burgerzaken.
Opdrachtomschrijving
Samen met je collega zorg je voor een goede bezetting van de front – en backoffice en draag je breder binnen het team dienstverlening bij aan de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld op het vlak van telefonie. Het gaat daarbij om een uitdagend mix van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Van BRP-specialisme tot front-office dienstverlening, van functioneel beheer van de burgerzaken applicaties tot eerste inschrijvingen. Een uitdagende plek waarin alles dat burgerzaken mooi maakt samen komt.
Samen met jouw directe collega, de Strategisch adviseur burgerzaken en de andere collega’s binnen Dienstverlening bepalen jullie zelf de juiste werkverdeling. Jullie dragen zorg voor heldere werkafspraken en zoeken samen naar tijd en ruimte om de Rozendaalse dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Dat doen we eerst en vooral op basis van de jaarlijkse zelfevaluaties, maar waar je verbeterkansen ziet pak je ze natuurlijk met beide handen aan. Je steekt danook de handen graag uit de mouwen, je ziet het werk en pakt pro-actief de diverse taken op. Je draait mee in de primaire processen zoals de baliewerkzaamheden. En waar nodig spring je in op andere vlakken binnen het team dienstverlening werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden
- Behandelen aanvragen en verzoeken (BRP en Burgerlijke stand)
- Muteren en correcties BRP
- Functioneel beheer burgerzaken applicaties (iBurgerzaken, Cipers/IZRM, Makelaar, Timeblocker)
Beschikbaarheid
De kandidaat is z.s.m. inzetbaar tot en met 30 juni 2025 voor 16-20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Aantoonbare ervaring als allround medewerker BZ;
Aantoonbare kennis en ervaring, blijkende uit gevolgde modules en werkervaring;
Gunningscriteria
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Aantoonbare kennis en ervaring, blijkende uit gevolgde modules
40 %Minimaal 5 jaar ervaring als allround medewerker BZ
20 %Kennis van BRP/Burgerlijke zaken Kennis/ervaring met iBurgerzaken, Cipers/IZRM, Makelaar, Timeblocker
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 65,00
Maximaal: € 75,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1. Samenwerkingsgericht
2. Ontwikkelingsgericht (ziet kansen)
3. Pro-actief
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op donderdag 9 januari. Gelieve hier rekening mee te houden.