Administrateur-boekhouder

Aanvraagnummer: 5872
Organisatie: Gemeente Heerde
Locatie: Heerde
Uren per week: 24-32 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Gelderland
Startdatum: 15-01-2025
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 31-12-2024 09:00

Organisatie
De gemeente Heerde is een kleine gemeente. Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. We willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie...
Optimaal willen meebewegen met wat de maatschappij en inwoners van Heerde vragen. De verantwoordelijkheid ligt laag en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is elke rol van toegevoegde waarde. Medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, begeleiding, helder opdrachtgeverschap en professionele aansturing zijn essentieel.

Werklocaties
De meeste collega’s werken in een hybride vorm thuis en op het gemeentekantoor. De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat.

Opdracht
Binnen de afdeling Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning en Advisering zoeken we een ervaren administrateur die tijdelijk kan ondersteunen. Je bent een allround financieel professional, verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het dagelijks beheer van de administratie tot het opstellen van complexe financiële overzichten en de jaarrekening.

Je hebt ervaring in financiële administratie en goede kennis van regelgeving. Met jouw analytische vaardigheden kun je complexe financiële informatie begrijpen en interpreteren. Precisie zit in je natuur.

Wat houdt de functie van administrateur/boekhouder in?

• Je voert alle voorkomende werkzaamheden op de financiële administratie uit, zoals memoboekingen en controlewerkzaamheden;
• Je helpt met het opstellen van de jaarrekening;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het balansdossier en zorgt voor de aanlevering van de betreffende stukken;
• Je beantwoordt vragen van onder andere de accountant;
• Je voert btw-controles uit;
• Je stelt de fiscale aangiften op (bijvoorbeeld omzetbelasting);
• Je hebt een overall view over gemaakte memo’s en boekingen.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een financiële richting;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administrateur/boekhouder binnen een gemeentelijke instelling.

Gunningscriteria

3. Werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van tussenrekeningen én doorboeken van memo’s (30 punten);
4. Werkervaring met/kennis van systeem SAP Civision middelen (20 punten);
5. Werkervaring met Excel (10 punten);
6. Beschikbaar per 15 januari 2025 voor 24 tot 32 uur (10 punten);
7. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een jaarrekening in een gemeentelijke organisatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.

Competenties

• Hands-on mentaliteit;
• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Stressbestendig;
• Goede samenwerkingsvaardigheden.

Beoordeling
De opdrachtgever beoordeelt cv’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, volgens de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 januari 2025. De geselecteerde kandidaten ontvangen uiterlijk maandag 6 januari 2025 bericht. Overige kandidaten krijgen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie

• De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• De opdrachtgever vraagt om een integriteitsverklaring;
• Indien er personeel ter beschikking wordt gesteld, dient registratie in het handelsregister als ter beschikking stellend bedrijf (conform Waadi) aanwezig te zijn.

Reactietermijn
Reageren kan tot dinsdag 31 december 2024, 09:00 uur.