Aanvraagnummer: 5913
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 36 uur
Tarief: €135 - €145 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 05-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Door een arbodienst is na signalen over sociale onveiligheid en werkdruk een verdiepende Risico-Inventarisatie & Evaluatie op Psychosociale Arbeidsbelasting (RI&E PSA) uitgevoerd. Dit rapport bevestigt dat er binnen onze organisatie sprake is van sociale onveiligheid en de psychosociale arbeidsbelasting uit balans is én dat dit verbeterd moet worden. Een zestal onderstaande ontwikkelsporen is initieel geduid, zoals o.a. investering op feedbackprocessen én gedrag, investering op sociale veiligheid, verbinding tussen medewerkers en de organisatie, versterking leidinggevend kader en ondersteuning teams en medewerkers in hun vaardigheden om mentaal in balans te blijven.
Deze oplossingsrichtingen zijn integraal vertaald naar een plan van aanpak RI&E PSA die de contouren vormen voor de programmaopdracht. Vanwege de samenhang, overlap en verbinding tussen de zes aanbevelingen wordt via een programmaorganisatie een integraal plan van aanpak opgemaakt en uitgewerkt. Hierin worden de pijlers cultuur, leiderschap en werkprocessen onderscheiden. Het programma is strategiebepalend voor een groot aantal organisatie brede ontwikkelingsaspecten, zoals o.a. cultuur- en verandertrajecten.
Het programma WelZijn heeft een tijdelijk karakter. In het programma zijn een tweetal senior organisatieadviseurs en een ondersteuner werkzaam. Jij vervult als programmamanager een regisserende en tevens functioneel aansturende rol. Naast de programmateammedewerkers werk je nauw samen met een schil van specialisten die je bij de uitvoering van de opdracht ondersteunen, zoals een communicatieadviseur, organisatieadviseur en leidinggevenden die bijdragen aan het programmaresultaat.
Verantwoordelijkheden
Als programmamanager zorg je voor de oplevering van de volgende resultaten:
- Opmaak van een programmaplan voor de implementatie van het plan van aanpak RI&E PSA.
- Opmaak en implementatie van de nog te formuleren deelprogramma’s en -doelen.
- Coördinatie en sturing op meerdere gerelateerde programma’s/projecten om strategische doelstellingen te bereiken.
- Aansturing van programmamedewerk(st)ers voor de tijdsduur van het programma en zorgen voor de borging van een ontwikkelden instrumenten in de lijnorganisatie.
- Doelstelling is dat programma overbodig wordt, wordt ondergebracht in de lijn en als zodanig geen waarde meer toevoegt.
Hierbij hoort de volgende verantwoordelijkheid / beslissingsbevoegdheid:
- Verantwoordelijkheid voor de samenhang in de opmaak en implementatie van de integrale ontwikkelsporen.
- Verantwoordelijk voor de realisatie van het programma en neemt beslissingen bij het maken van innovatieve en beleid beïnvloedende keuzes tussen verschillende complexe en strategische organisatie brede scenario’s.
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding en borging van de overdracht naar de lijn (organisatie) voor verdere implementatie tot aan continue aandacht voor verbeteringen binnen het aandachtsgebied van het plan van aanpak (verbeteren sociale veiligheid en verlagen werkdruk).
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde universitaire opleiding in de richting van Bedrijfskunde of in een vergelijkbare studierichting. Noem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van een afgeronde universitaire opleiding in een vergelijkbare studierichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Bedrijfskunde.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) als leidinggevende bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de rol van programmamanager bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met een organisatie brede transitieopdracht bij of voor een provincie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over een MSP-programmamanagement certificering. Noem de naam van het opleidings- of cursusinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 10 jaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie (10 punten) Externe heeft 5 tot 10 jaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie (6 punten) Externe heeft 0 tot 5 jaar ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het realiseren van cultuurveranderingen bij of voor een overheidsorganisatie (0 punten)
30 %Externe heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen), opgedaan in 2023 of in 2024 (10 punten) Externe heeft ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen), opgedaan vóór 2023 (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het werken met de methodiek van de verwaarloosde organisatie (Joost Kampen) (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 6 jaar ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten (10 punten) Externe heeft 4 tot 6 jaar ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten (6 punten) Externe heeft 2 tot 4 jaar ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten (4 punten) Externe heeft 0 tot 2 jaar ervaring met het regisseren van leiderschapsontwikkelingstrajecten (0 punten)
10 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met de TMA-methodiek, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring met de TMA-methodiek, opgedaan in 2023 of in 2024 (10 punten) Externe heeft ervaring met de TMA-methodiek, opgedaan vóór 2023 (6 punten) Externe heeft geen ervaring met de TMA-methodiek (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 135,00
Maximaal: € 145,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Proactief/initiatief nemend: Je kijkt vooruit, anticipeert op kansen en problemen, neemt initiatief en voert de regie over je eigen handelen. Je beschikt over zelf startend vermogen, bent doortastend en je zet jezelf aan tot actie.
- Plannen en Organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
- Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op maandag 13 januari en op dinsdag 14 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
