Aanvraagnummer: 5928
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 16-20
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 jaar en 7 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 15-02-2025
Optie tot verlenging: 2x 1 jaar
Sluitingsdatum: 17-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.
In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronderĀ o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang.Ā De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collegaās, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).
Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen.
Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van Ć©Ć©n integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ātraditionele projectmanagerā, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.
Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:
- Projectmanager
- Manager Projectbeheersing
- Technisch manager
- Contractmanager
- Omgevingsmanager
Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.
Verantwoordelijkheden
Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coƶrdinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd. Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt. Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coƶrdineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiĆ«n, informatie, kwaliteit en risicoās en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders.
Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week .De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 29 januari. We vragen je daarmee rekening te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
In de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving.
Ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing.
HBO werk- en denkniveau.
De kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie.
30 %De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie.
30 %Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties.
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geƫindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
