Aanvraagnummer: 6041
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Wetterskip Fryslân (wetterskipfryslan)
Uren per week: 28-32
Tarief: €70 - €85 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 15-01-2025
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 10-01-2025 12:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?
In verband met ziektevervanging zijn wij tijdelijk op zoek naar een projectadministrateur die zelfstandig en in samenwerking financiële ondersteuning kan geven bij onder andere dijkversterkingsprojecten.
Verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit:
- ondersteuning bij de financiële beheersing van projecten (waaronder dijkversterkingsprojecten)
- rechterhand zijn van de manager(s) projectenbeheersing & portfoliomanagers plannen & projecten
- het voeren van financiële taken en zich bezig houden met planning, risicomanagement en managementinformatie
- het opstarten van projecten en inrichten van bijbehorende financiële administratie
- het verzorgen van (financiële) administratieve ondersteuning bij o.a. projecten activeren en archiveren, financiële administratie afsluiten, voorboekingen doen, doorvoeren van mutaties in de projectkredieten o.b.v. besluiten over investeringskredieten
- het opstellen van rapportages voor sturing en verantwoording van projecten, ook voor de audits en accountantscontrole
- het helpen bij het opstellen en up-to-date houden van de werkprocesbeschrijvingen t.b.v. kwaliteitsmanagement
- het voeren van financiële administratieve werkzaamheden uit zoals factuurafhandeling, memorialen, en verkoopfacturen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar van 15 januari 2025 tot 15 mei 2025 voor (gemiddeld) 28 -32 uur per week waarbij minimaal 3 werkdagen op kantoor. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 14 januari 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een Hbo-diploma op het gebied van bedrijfsadministratie. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in een vergelijkbare functie en daarmee ervaring in projectadministratie.
Aantoonbare ervaring met financiële systemen, methodieken en (boekhoudkundige) richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.
Kennis en ervaring met financiële pakketten, bij voorkeur met Unit4 (ERPx)
Prijs (eisen)
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 85,00
Gunningscriteria
Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.
Gunningscriteria (wensen)
30 %Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of bij voorkeur bij een waterschap.
30 %Actuele kennis van projectadministratie en ervaring met de gevraagde werkzaamheden en bent in staat deze zelfstandig en proactief goed toe te passen.
20 %De kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
20 %De kandidaat is flexibel en kan goed schakelen tussen projecten en managers. De kandidaat kan goed omgaan met pieken in de werkdrukte en het halen van deadlines.
Het interview
Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
