Aanvraagnummer: 6155
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 16
Tarief: €120 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 22-01-2025
Optie tot verlenging: indien opdracht uitloopt maximaal met 2x 6 maanden.
Sluitingsdatum: 12-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als projectleider speel je een centrale rol in de vernieuwing van de woonwagenlocatie. Je focus ligt op het verbeteren van de brandveiligheid van de bestaande locatie. Je werkt nauw samen met de bewoners, gemeentelijke afdelingen en externe partners om de locatie te optimaliseren. Dit omvat het onderzoeken van de beste opties voor het positioneren van de woonwagens en het toevoegen van nieuwe standplaatsen,in afstemming met de gemeenschap.
Verantwoordelijkheden
- Faciliteren van de herinrichting van de woonwagenlocatie: Leid de essentiële herinrichting van de locatie, gericht op het verbeteren van de brandveiligheid in lijn met nationale bouwvoorschriften. Betrek actief de gemeenschap bij het vormgeven van deze vernieuwingen, zodat hun woonomgeving veiliger en aangenamer wordt.
- Verkennen van mogelijkheden voor locatieaanpassingen en uitbreidingen: Onderzoek alternatieve locaties voor de huidige en nieuwe standplaatsen, waarbij rekening wordt gehouden met de richtlijnen van het nieuwe Beleidskader gemeentelijk woonwagen- en standplaatsenbeleid. Streef naar een uitbreiding die de regionale behoefte aan extra standplaatsen adresseert en draag zo bij aan de verbetering van de woonwagenfaciliteiten binnen de subregio.
- Organiseren van een participatietraject voor alle stakeholders met extra aandacht voor de bewoners: Ontwikkel en onderhoud een transparant en effectief communicatieproces met de bewoners en andere betrokkenen om hun betrokkenheid en steun voor het project te verzekeren. Gebruik dit proces om input te verzamelen die cruciaal is voor het succesvol adresseren van zowel bestaande als toekomstige behoeften.
- Beoordelen van de financiële en ruimtelijke haalbaarheid van het project: Analyseer de financiële implicaties en de ruimtelijke mogelijkheden van de voorgestelde locatiewijzigingen en -uitbreidingen om een duurzaam en effectief plan te waarborgen dat zowel economisch als sociaal voordelig is voor de gemeenschap.
- Adviseren van het bestuur over de projectvoortgang en mogelijke knelpunten: Rapporteer periodiek aan het college van B&W over de voortgang van het project, inclusief het signaleren en oplossen van knelpunten. Adviseer over (strategische) beslissingen die nodig zijn om het project in lijn te houden met de beleidsdoelstellingen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 22-1-2025 tot en met 21-7-2025 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe, in verband met motivaties.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een direct relevante richting zoals bestuurskunde, sociale geografie, ruimtelijke ordening, vastgoed of planologie;
30 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider, met het leiden van integrale en complexe projecten, binnen een gemeente 30 punten, indien buiten de gemeente 15 punten.
20 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met complex en politiekgevoelig stakeholdermanagement binnen een overheidscontext. (Benoem dit duidelijk in het cv; dat hij/zij succesvol verschillende partijen zoals bewoners, gemeentelijke afdelingen en externe organisaties heeft verbonden en geleid. Vermeld duidelijk de rol van de kandidaat, inclusief de behaalde resultaten en de omgang met eventuele conflicten);
20 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van beleidskaders in de gebieden van ruimtelijke ordening, wonen en of brandveiligheid binnen een gemeentelijke of overheidsomgeving. De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij/zij deze kennis heeft toegepast in de praktijk, inclusief verwijzingen naar specifieke projecten, betrokken beleidskaders en de impact van hun werk. Extra punten kunnen worden toegekend voor ervaring boven de minimumeis van 3 jaar, of voor het bezitten van aanvullende certificaten of opleidingen die relevant zijn voor deze beleidsgebieden. 3 jaar werkervaring 12 punten, 4 jaar werkervaring 16 punten en 5 of meer jaren werkervaring 20 punten.
10 %Relevante werkervaring op gebied van woonwagenlocatie(s). Omschrijf dit in het cv.
Competenties te toetsen in interviewfase
- Communicatief sterk: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met gevoel voor de diverse belangen en achtergronden van stakeholders.
- Politiek-bestuurlijk sensitief: In staat om effectief te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Organisatorisch talent: Goed in het plannen, coördineren en bewaken van verschillende projectfasen, deadlines en budgetten.
- Probleemoplossend vermogen: Snel kunnen schakelen bij knelpunten en oplossingsgerichte adviezen geven.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
Gesprekken zijn gepland voor woensdag 15 januari in de middag
