Aanvraagnummer: 6264
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 24
Tarief: €85 - €95 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-02-2025
Optie tot verlenging: maximaal 4 keer voor maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 12-01-2025 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
Wat ga je voor ons doen?
VGGM heeft voor de ondersteuning van haar bedrijfsvoeringsprocessen gekozen voor de oplossing van AFAS. Deze voor VGGM nieuwe oplossing zal de processen voor CRM, Financiën, Inkoop, O2C en HRM gaan ondersteunen. De implementatie zal gefaseerd plaatsvinden waarbij de onderdelen CRM-oplossing, Financiën en Inkoop bijna zijn ingericht en geïmplementeerd. In de volgende fase wordt HRM ingericht en geïmplementeerd.
VGGM heeft als organisatie beperkte ervaring met de implementatie van grootschalige pakketoplossingen en onvoldoende AFAS kennis in huis en heeft daarom behoefte aan versterking voor de inrichting en de implementatie van AFAS HRM. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder die de organisatie helpt bij de inrichting en implementatie van AFAS én die de interne functioneel applicatiebeheerders ondersteunt in het eigen maken van AFAS op het gebied van HRM en Payroll.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 21 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden.
De huidige opdracht is (bijna) afgerond en kan niet nader worden verlengd. Deze uitvraag betreft een nieuwe opdracht i.v.m. doorlopende ontwikkelingen in het kader van de implementatie van AFAS. Met deze toelichting in de uitvraag willen we graag transparant de markt benaderen en de huidige situatie weergeven. Deze opdracht staat voor iedereen vrij om te reageren en de inschrijvingen zullen worden beoordeeld op de gestelde criteria voor deze specifieke opdracht.
Verantwoordelijkheden
Binnen deze opdracht heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:
- Meewerken aan het ontwikkelen van de HR en Payroll functionaliteit binnen AFAS
- Ondersteunen en adviseren van functioneel applicatiebeheerders en eindgebruikers bij het gebruik en inrichting van de AFAS
- Maken van instructiefilmpjes, opleidingen voor eindgebruikers
- Geven van demo's
- Testen van de applicatie FAT, GAT, migratie en integratie testen
- Ondersteunen bij het ontwerpen, ontwikkelen en genereren van (maatwerk) overzichten en managementinformatie
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar tot in ieder geval eind 2025 voor gemiddeld 24 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht is 1 februari 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je hebt hbo-werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo propedeuse in het vakgebied ICT en/of Bedrijfskunde. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt aantoonbaar, in de periode 2022 - heden, minimaal 1 jaar relevante werkervaring als functioneel applicatiebeheerder van AFAS. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je AFAS op het gebied van HR en payroll kunt inrichten. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat je hebt gedaan. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je verantwoordelijkheid neemt om jouw werkzaamheden tot een goed einde te brengen en dat je daarin, ook naar anderen toe, de leiding neemt. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat de situatie was en wat je hebt gedaan. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met het opstellen en uitvoeren van testen in ERP-implementatietrajecten en daarnaast met het maken van instructiefilmpjes en het opleiden van eindgebruikers. Deze ervaring heb je bij voorkeur ook binnen een veiligheidsregio en/of GGD opgedaan. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat je gedaan hebt, bij welke organisatie en wat het resultaat was. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt binnen een veiligheidsregio en/of GGD 5 punten. Veel ervaring 4 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. Toe te kennen punten tussen de 0 en 5, op hele punten afgerond. 0 punten = motivatie is onvolledig en onduidelijk; 5 punten = volledige en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 95,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Communicatief vermogen
2. Samenwerkingsgericht
3. Stressbestendigheid
4. Klantgerichtheid
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan twee kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op het gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan 2 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
