Aanvraagnummer: 6583
Organisatie: Gemeente Winterswijk
Locatie: Winterswijk
Uren per week: 32
Tarief: €85 - €95 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 10-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 26-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Winterswijk is volop in beweging. Team facilitair is dringend op zoek naar een facilitair coördinator ter vervanging van een collega die zich in deze periode gaat richten op diverse projecten. Heb jij ervaring binnen het facilitaire werkveld en het coördineren van de diverse werkzaamheden? Ben je een aanpakker en kan je snel schakelen? Dan is deze mooie tijdelijke functie wellicht iets voor jouw. Het is goed om te weten dat er al een geschikte kandidaat in beeld is voor deze functie.
Verantwoordelijkheden
Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot facilitaire voorzieningen binnen de organisatie. Een gedeelte coördinatie van gebouwenbeheer en klein onderhoud, behoort ook tot de functie. Hierbij maak je gebruik van zowel jouw commerciële kwaliteiten, als je financieel en technisch inzicht. Dit doe je voor alle gemeentelijke accommodaties, gebouwen, monumenten en fonteinen.
Zo houd jij je onder andere bezig met:
- De coördinatie van de werkzaamheden van de facilitair medewerkers en (extern ingehuurde) schoonmakers.
- De planning van het onderhoud aan monumenten en fonteinen.
- Monitoring van resultaatafspraken uit overeenkomsten (bv. voor de catering en schoonmaak).
- Het beheer, onderhoud en verhuur van de sportzalen. Dit doe je in overleg met de sporthalbeheerders.
- Het organiseren en coördineren van de bedrijfshulpverlening.
Wat doe je nog meer:
- Je stelt werkplekken goed in en geeft ook instructies op dat gebied.
- Je coördineert alles rondom de vervoersmiddelen die eigendom zijn van de gemeente.
- Je beoordeelt, organiseert en controleert (grote) aanbestedingen van facilitaire aard.
- Je organiseert (mede) en begeleidt interne verhuizingen.
- Je stemt regelmatig af met de gebruikers van onze gemeentelijke panden.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 februari 2025 tot 1 januari 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd maar ook tussentijds worden beëindigd met een opzegtermijn van een maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je bent in het bezit van een afgeronde HBO diploma Facility Management. Uw opleidingsniveau blijkt uit uw cv.
Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als facilitair coördinator. Uw kennis en ervaring blijkt uit uw cv.
Opdrachtgever verlangt een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Hiervoor dient u, voor rekening van de opdrachtgever en in overleg met de opdrachtgever een VOG aan te vragen, als het komt tot ondertekening van de overeenkomst.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Top
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op de Beste Prijs Kwaliteitsverhouding (PKV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de inschrijving worden de betreffende kandidaten met de beste score geselecteerd waarmee een gesprek plaatsvindt. In het gesprek toetsen wij de inschrijving. De kandidaat die na toetsing de beste PKV score heeft wordt geselecteerd.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = per criterium vindt de beoordeling plaats en dit geschiedt op basis van:
niet beantwoord: 0 punten, onvoldoende is 10% * weging kwaliteitscriterium, matig is 40% * weging kwaliteitscriterium, voldoende is 60% * weging kwaliteitscriterium, goed is 80% * weging kwaliteitscriterium, uitstekend is 100% * weging kwaliteitscriterium. Weging kwaliteitscriterium is de toegekende maximale score die kan worden behaald voor het criterium.
De som van de beoordeling van de criteria heet de kwaliteit score.
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + (kwaliteit score x kwaliteit weging)
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %De mate waarin je aantoonbare ervaring hebt als facilitair coördinator.
25 %De mate waarin je ervaring hebt in het geven van instructies van werkhouding en werkplekken.
25 %De mate waarin je ervaring hebt in aanbestedingen van facilitaire aard.
25 %De mate waarin jij goed en effectief kan communiceren met diverse groepen.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 95,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De competenties als gevraagd toe te lichten in de motivatiebrief, zullen worden getoetst tijdens het interview.
Interviewfase
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het
(sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 29 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden.
Je ontvangt zo spoedig mogelijk, uiterlijk 27 januari 2025 bericht of je wel of niet bent uitgenodigd voor het interview.
