Aanvraagnummer: 6662
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 16 - 20 uur per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 17-02-2025
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 30-01-2025 13:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
Wat ga je voor ons doen?
We zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die direct ingezet kan worden om onze administratie te versterken voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week. De salarisadministrateur ondersteunt de vaste salarisadministrateurs. De inzet en de momenten waarop dit plaatsvindt worden in onderling overleg bepaald.
De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verloning van ruim 1200 medewerkers en 900 brandweervrijwilligers. We werken met vier verschillende cao's: cao Veiligheidsregio's, cao ambulancezorg, cao VVT en cao Jeugdzorg.
2025 staat in het teken van de overgang van Beaufort naar Afas (Livegang Afas staat gepland op 1 januari 2026). De persoon die ons team komt versterken zorgt er mede voor dat de lopende zaken door kunnen blijven gaan. Er wordt vooralsnog geen bijdrage in de overgang verwacht. Vanwege deze overgang zou het kunnen dat we later in het jaar opnieuw een opdracht uitzetten voor versterking van onze salarisadministratie.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdagochtend 5 februari 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
- Je stelt de salarisadministratie op, rekening houdend met de verschillende cao's waarmee we werken
- Je houdt alles goed bij door informatie over je klanten te verzamelen, controleren, verwerken en archiveren
- Je verwerkt mutaties, zoals veranderingen in salaris of persoonsgegevens
- Je blijft op de hoogte van aanpassingen van belastingen, wetten en regels rondom salarisadministratie en deelt deze kennis met je collega's
- Je bereidt je op tijd voor en betaalt de salarissen uit
We zoeken een medior/senior kandidaat die direct zelfstandig aan de slag kan. We zijn dus niet op zoek naar een junior met een (langere) inwerktijd.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor 16 tot 20 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht ligt tussen 17 en 24 februari 2025. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd (4 keer maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt aantoonbaar over mbo werk- en denkniveau en je beschikt minimaal over een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar werkervaring opgedaan als salarisadministrateur. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur in een soortgelijke organisatie (overheid). Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken met Beaufort - Gemal; dit systeem kent voor jou weinig geheimen Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Zoals in de eisen is aangegeven dien je recent, in de periode 2019-heden, te hebben gewerkt als salarisadministrateur. In deze wens kun je dit concretiseren met praktijkvoorbeelden. Geef aan in welke (overheids-) organisaties je hebt gewerkt, voor welke periode en welke uitdagingen zijn opgelost. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pré. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt en geen ervaring binnen een overheidsorganisatie 0 punten.
25 %Je hebt recent, in de periode 2019-heden, gewerkt met Beaufort, reportbuilder, Youforce, Payroll Gemal direct en Excel. Beschrijf beknopt waar je als salarisadministrateur mee gewerkt hebt en wat je er mee hebt gedaan. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt en geen ervaring binnen een overheidsorganisatie 0 punten.
25 %Je beschikt over inhoudelijke kennis van CAR-UWO (cao Veiligheidsregio's), cao Ambulancezorg, cao Jeugdzorg en cao VVT. Benoem en beschrijf met welke cao je hebt gewerkt en hoe recent deze ervaring is. Ervaring in de gemeentelijke cao graag meenemen en zodanig benoemen aangezien de cao Veiligheidsregio's daarin haar oorsprong kent. Toe te kennen punten tussen de 0 en 5, op hele punten afgerond. 0 punten = geen ervaring met 1 van de genoemde cao's; 5 punten = recente ervaring met alle genoemde cao's
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. Toe te kennen punten tussen de 0 en 5, op hele punten afgerond. 0 punten = motivatie is onvolledig en onduidelijk; 5 punten = volledige en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM.
Gunningscriterium Prijs
Geen limieten
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Kennisniveau op gebied van salarisadministratie
2. Samenwerkingsgericht
3. Flexibel
4. Analytisch
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan twee kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op het gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan 2 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
