Aanvraagnummer: 6814
Organisatie: Kadaster
Locatie: Apeldoorn
Uren per week: 18
Tarief: €100 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 24-02-2025
Optie tot verlenging: nee
Sluitingsdatum: 09-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.
Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a lid 1 van de Waadi.
Opdracht omschrijving
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Operatie, Dienstverlening en Registratie (ODR)
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? De directie Operatie, Dienstverlening en Registatie registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Binnen de directie ODR werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer, zowel thuis als op locatie.
Omschrijving werkzaamheden
Het team DPI beheer RZ is op zoek naar een ervaren productowner voor Kadaster Signing Service (KSS) en de Kadaster PDF Service (KPS).
KSS en KPS
- KSS: deze dienst verzorgt het ondertekenen van documenten voor zowel interne bewaarders als externe partijen zoals notarissen en deurwaarders.
- KPS: deze service valideert en converteert akten en past OCR toe voordat ze worden geregistreerd in het Kadaster Openbaar Register. Momenteel werken we aan een zoekmachine om de ge-OCR-de akten doorzoekbaar te maken op kenmerken en tekstfragmenten.
Naast de lopende activiteiten en de vernieuwingen, zal het KITA-programma (Kadaster IT Aanbestedingen) dit jaar een grote impact hebben. KITA heeft als doel de huidige IT-dienstverlening aan te passen naar een toekomstbestendige IT-omgeving. We staan aan de vooravond van een transitie van de huidige dienstverlener naar nieuwe leveranciers. Dit zal veel vragen van de teams en vraagt om een productowner die deze overgang voor zijn of haar diensten in goede banen leidt. Daarnaast loopt er een aanbesteding voor de signing service.
Wegens ouderschapsverlof zoeken we een ervaren productowner die in een relatief korte periode de leiding kan nemen over de diensten. Je zult na een korte inwerkperiode in staat moeten zijn om prioriteiten te stellen en richting te geven volgens de gestelde prioriteiten.
Je krijgt te maken met veel verschillende stakeholders met uiteenlopende wensen en eisen. Het is belangrijk dat je duidelijk aangeeft welke zaken opgepakt kunnen worden en welke niet. Verwachtingsmanagement is een essentieel onderdeel van je rol. Dit jaar heeft de transitie naar het nieuwe IT-landschap de hoogste prioriteit binnen heel Kadaster. Continuïteit en rechtszekerheid zijn hierbij voor ons de belangrijkste aandachtspunten.
Als productowner binnen het domein Rechtszekerheid werk je nauw samen met de productmanager, functioneel beheerders van jouw diensten en andere productowners.
Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in een belangrijke IT-transitie en aanbestedingstraject. Het betreft een functie met veel verantwoordelijkheid. Je werkt samen met gemotiveerde en deskundige collega’s.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Office365
- Jira
- Fortes Change Cloud
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Beheer van de backlog van de producten;
- Opstellen van user stories en refinen met het team;
- Kritische houding richting kwaliteit en standaarden voor een beheersbaar eindproduct;
- Afstemming met de verschillende stakeholders binnen de akteverwerkingsketen;
- Afstemming met de gebruikersgroepen;
- Prioritering en planning van werkzaamheden op basis van de gestelde doelen en de behoeften van stakeholders;
- Zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe cloudomgeving voor jouw diensten;
- Bijdragen aan een goed verloop van het aanbestedingstraject en overgang naar de geselecteerde leverancier;
Samenwerken met productmanager en andere collega’s die nodig zijn om de gestelde doelen te behalen
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 24 februari 2025 tot en met 30 november 2025 voor 18 uur per week. De inhuuropdracht kan niet worden verlengd. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Overige eisen
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Graag aangeven of u hieraan kunt voldoen.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal vijf pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van het Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen, of het cv uit meer dan vijf pagina's bestaat, zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Gecertificeerd productowner (bijvoorbeeld PSPO). Kopie van certificaat toevoegen.
Aantoonbaar ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams.
Minimaal 1 jaar ervaring met: o Jira; o Office365; o Opstellen van User Stories.
Minimaal 3 jaar ervaring als productowner.
Minimaal 3 jaar ervaring met agile werken.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Kennis van en ervaring met Fortes change cloud.
In eerdere opdrachten aantoonbare ervaring opgedaan met migratietrajecten en kennis van signing services.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Resultaatgericht; • Helicopterview; • Besluitvaardig en vasthoudend, kan zijn/haar eigen pad trekken in complex krachtenveld; • In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief; • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk; • Klant- en kwaliteitsgericht; • Teamspeler; • Probleemoplossend vermogen en pro-actieve houding • Analytisch vermogen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.
De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:
Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven
1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet
2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster
3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.
4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde
5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
30 %U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen /werkzaamheden en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.
30 %U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.
Interviewfase
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 februari 2025 via MS Teams. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
