Aanvraagnummer: 6843
Organisatie: Omgevingsdienst Regio Arnhem
Locatie: Arnhem
Uren per week: 20
Tarief: €60 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-02-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 07-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De kandidaat heeft de opdracht om vanuit bestaande kennis een bijdrage te leveren in het efficiënt functioneren van Post en Telefonie binnen het team Dienstverlening. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de ODRA mogelijk gemaakt.
De kandidaat heeft een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Daarnaast ben je zelfstandig, klant- en servicegericht, een teamspeler, accuraat en leergierig
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
- Het tijdig en correct verwerken van alle inkomende post.
- Het controleren van uitgaande brieven (op layout en fouten).
- Het correct in behandeling nemen en doorverbinden van het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene ODRA-nummer.
- Achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van de medewerkers van het primaire proces.
- Het bestellen en bijhouden van voorraden kantoorartikelen.
- Managementondersteuning waar nodig.
- Achtervang bij de intake en registratie van zaken in ons workflowsysteem.
Beschikbaarheid
De kandidaat is zo spoedig mogelijk inzetbaar tot en met 31 december voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
40 %Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
20 %Relevante werkervaring bij de overheid heeft een pre.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 60,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen in overleg plaatsvinden. ODRA is in gesprek met een voorkeurkandidaat.
