Aanvraagnummer: 6844
Organisatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Locatie: Nijmegen
Uren per week: 16-24
Tarief: €75 - €90 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-03-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 11-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De afdeling HRM ondersteunt zowel de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) als de GGD Gelderland-Zuid en is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Binnen deze sector werken we samen met de afdelingen Financiën & Control, Vastgoed & Facility Management en Informatievoorziening.
De afdeling HRM bestaat uit twee teams:
- Team Advies & Beleid
- Team Service & Informatie
In totaal werken er binnen de afdeling HRM 25 medewerkers. Voor deze opdracht zoeken wij versterking binnen het T eam Service & Informatie , specifiek op het gebied van personeels- en salarisadministratie . De focus ligt op het ondersteunen en adviseren van onze interne organisatie, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een foutloze administratie en optimale dienstverlening.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Zorgdragen voor juiste en tijdige salarisverwerking
- Verwerken van en adviseren over complexe casuïstiek binnen de salarisverwerking
- Vraagbaak en sparringpartner voor salarisadministrateur
- Gevraagd en ongevraagd adviseren op onder meer het gebied van salarisverwerking, pensioen, WKR, journalisering, gevolgen en mogelijkheden bij (gewenste) wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenpakketten.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 maart 2025 tot en met 1 juli 2025 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over: • Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding aangevuld met PDL en/of VPS (op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's); • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector; • Kennis van en ervaring met arbeidsrecht, sociale zekerheid en loonheffingen; • Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig; • Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden; • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld.
Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van een vergelijkbare opdracht van vergelijkbaar niveau en omvang. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent.
Je kunt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen: - Informatie
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel. - CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - CV sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - CV sluit onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
50 %Voeg een motivatie toe (maximaal 2 A4 in PDF). Kandidaat beschikt over een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht JOU aanspreekt en wat JIJ hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - De motivatie sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - De motivatie sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - De motivatie sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - De motivatie is onvolledig en sluit niet of onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 75,00
Maximaal: € 90,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat wordt tijdens het interview op de volgende competenties beoordeeld:
- Analytisch vermogen : Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
- Adviseren: Begeleiding en deskundig advies geven aan het management of aan andere groepen over de systemen en processen.
- Organisatiesensitiviteit : het vermogen om de interne dynamiek, cultuur en relaties binnen een organisatie te begrijpen en te navigeren.
Interviewfase
De interviews zullen op 17 of 18 februari 2025 plaatsvinden. Wij verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.
Tijdens het interview wordt jouw kennis en ervaring in relatie tot de opdracht, de match met de organisatie en de gevraagde competenties getoetst.
Op basis van de uitkomst van het interview vindt de selectie en het besluit over (voorlopige) gunning van de opdracht plaats.
Mocht aan de hand van het interview blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met de ingediende offerte op zowel de eisen als wensen, kan zulks naar rato tot vermindering van punten voor het betreffende gunningscriterium of tot uitsluiting leiden.
Top
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offerte in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 (Top) innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview (minimaal 1, maximaal 3).
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen (Top), zal de score op (sub)gunningcriterium
kwaliteit
van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
Indien ook in dat geval meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium
prijs
van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
