Aanvraagnummer: 6925
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 12-16 uur per week
Tarief: €135 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 24-02-2025
Optie tot verlenging: Maximaal 12 maanden
Sluitingsdatum: 11-02-2025 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Op het voormalig Marinevliegkamp Valkenburg - midden in de Randstad en omgeven door natuur – is de Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) in voorbereiding ten behoeve woningbouw in deelgebied Valkenhorst, waar in de aankomende jaren 5.600 woningen inclusief voorzieningen ontwikkeld zullen gaan worden. Gemeente Katwijk wil voor deze grote gebiedsontwikkeling projectleiders inhuren die enthousiast worden van deze prachtige uitdaging.
Projectleider Valkenhorst
In het deelgebied Valkenhorst gaat het om de transformatie van het voormalig marinevliegkamp Valkenhorst. Het gebied wordt omsloten door de de Tjalmaweg (N206) de deelgebieden Mient Kooltuin en Valkenburge Meer en de gemeente Wassenaar. Het voormalig marine kamp is in bezit van het Rijksvastgoedbedrijf, de gemeente heeft in het gebied geen grondposities. De gebiedsontwikkeling zal na verkoop door het Rijksvastgoedbedrijf door derden worden gerealiseerd, de gemeente zal het toekomstig openbaar gebied na toetsing en goedkeuring overgedragen krijgen en opnemen in haar beheer areaal.
Voordat met de uitvoering wordt gestart zijn er verschillende dossiers in de planvormingsfase waar de projecteider verantwoordelijk is voor het integraal realiseren van de doelstellingen binnen de gestelde kaders (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit). De projectleider is de linking pin tussen opdrachtgever/gebiedsmanager, MT GOV en lijnorganisatie en is in staat alle belangen te overzien en te wegen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van meerdere activiteiten en projecten binnen de gebiedsontwikkeling. Je bent een stevige projectleider met goede communicatieve vaardigheden en bestuurlijk sensitieve antenne. Ook ben je sparringpartner voor de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever en werk je samen met de ontwikkelaars in het gebied. Het schrijven van bestuurlijke besluitvorming documenten, memo’s en notities gaat je gemakkelijk af en weet je kernachtig te beschrijven.
De opdracht start per medio februari 2025 en heeft een looptijd tot de afronding van de planvormingsfase, maar uiterlijk medio 2027.
Inschaling
Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 12.
Verantwoordelijkheden
De projectleider wordt ingehuurd om de gebiedsontwikkeling Valkenhorst, waarbij 5.600 woningen inclusief voorzieningen ontwikkeld zullen worden, succesvol te begeleiden naar de uitvoeringsfase. De opdracht omvat het integraal realiseren van de projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders van geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit.
Verantwoordelijkheden:
- Het zelfstandig aansturen en begeleiden van de planvormingsfase.
- Het opstellen en afronden van alle benodigde documentatie en rapportages.
- Het beheren van de communicatie tussen alle relevante partijen.
- Het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van het projectmanagementproces.
Eindresultaat
- Planvormingsfase afgerond: Zorgdragen dat alle voorbereidende dossiers volledig zijn uitgewerkt en klaar zijn voor de uitvoeringsfase.
- Stakeholdermanagement: Effectief beheer en onderhoud van relaties met alle betrokken stakeholders, waaronder het Rijksvastgoedbedrijf, lokale overheden, en potentiële ontwikkelaars.
- Communicatie en rapportage: Ontwikkelen en opleveren van een reeks bestuurlijke besluitvormingsdocumenten, memo’s en notities die de projectstatus helder communiceren aan alle belanghebbenden.
- Overdracht naar beheer: Voorbereidingen treffen voor de overdracht van het openbaar gebied aan de gemeente na goedkeuring en toetsing, in lijn met de gemeentelijke beheernormen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf medio februari 2025 (doch uiterlijk maart 2025) tot en met medio februari 2026 voor 12-16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal een afgeronde hbo bachelor in een relevante studie zoals planologie, ruimtelijke ordening, stedenbouw civiele techniek of gebiedsontwikkeling
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van projectteams in de rol van projectleider voor complexe projecten gebiedsontwikkeling (Duidelijk benoemd in het CV)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling binnen het fysieke domein
Prijs (eisen)
Maximaal: € 135,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring en kennisontwikkeling in de afgelopen 8 jaar met gebiedsontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling
35 %De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van opstellen planvormingsdocumenten, energietransitie, archeologie, wonen en betaalbaarheid
30 %De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectleider met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen.
15 %De kandidaat beschikt over een afgeronde wo opleiding in de richting van Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw, Gebiedsontwikkeling of Vastgoed
Competenties te toetsen in interviewfase
- communicatief vaardig;
- gericht op samenwerken;
- omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit;
- overtuigingskracht;
- besluitvaardig en daadkrachtig.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
