Aanvraagnummer: 6966
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Ede
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: ja, halfjaarlijks
Sluitingsdatum: 20-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.
Verantwoordelijkheden
- zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
- complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda’s en het notuleren tijdens overleggen.
- bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
- schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
- opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
- contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 01-09-2025 voor 32-36 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
Gunningscriteria
- Allereerst worden de eisen geverifieerd.
- Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.
- Secundaire selectie is op basis van prijs.
- Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op gunningscriteria kwaliteit en prijs.
- Hieruit volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor gesprek (Interview).
- Aan de hand v
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZP-basis.
30 %aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging.
5 %aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling
15 %ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie
Gunningscriterium Prijs
Geen limieten
Competenties te toetsen in interviewfase
Je bent het beste te beschrijven als organisatorisch, proactief en communicatievaardig. Je houdt het overzicht door planning en administratie strak op orde te hebben , en je weet precies welke deadlines en afspraken prioriteit hebben. In een drukke agenda breng jij structuur aan en tijdens overleggen noteer je niet alleen, maar houd je ook bij welke actiepunten opgepakt moeten worden.
Daarnaast denk je proactief mee: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stelt verbeteringen voor om processen soepeler te laten verlopen. Je bent een teamspeler , maar ook iemand die zelfstandig de touwtjes in handen neemt en zaken afhandelt. Daarbij ben je in staat om zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten op te pakken. Verder ben je een communicatieve bruggenbouwer die helder en vriendelijk met verschillende stakeholders schakelt, zodat iedereen op de hoogte blijft en vragen snel beantwoord worden. Kortom: je bent het organisatorische hart van elk project!
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
