Aanvraagnummer: 7260
Organisatie: Wetterskip FryslĆ¢n
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 24-32
Tarief: ā¬120 - ā¬140 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Friesland
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 02-03-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip FryslĆ¢n en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-Ć©Ć©n expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wĆ”t je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?
In het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) versterken we de primaire waterkeringen die niet aan de waterveiligheidsnorm voldoen. Binnen Wetterskip FryslĆ¢n hebben we het programma dijkversterkingen waar in verschillende projecten -met elk hun eigen IPM team-, de waterkeringen versterkt worden. De komende jaren staan we voor een grote versterkingsopgave waar jij als contractmanager een bijdrage aan kan gaan leveren.
De lopende dijkversterkingsprojecten komen in een fase waarbij een grotere rol voor de contractmanagers is weggelegd. Door een verschuiving in de fasering van een ander project en daardoor een toename van werk voor onze huidige contractmanager, zijn wij ter versterking van het contractmanagementteam tijdelijk op zoek naar een contractmanager.
Je gaat werken aan Ć©Ć©n van onze dijkversterkingsprojecten binnen het programma. Het project bevindt zich in de planuitwerkingsfase. De marktbenaderingstrategie is opgesteld en het inkoopplan is grotendeels uitgewerkt. Jij krijgt de opdracht om de verdere voorbereiding en aanbesteding te organiseren waarbij je nauw samenwerkt met de rest van het IPM-team en het betrokken ingenieursbureau. Daarnaast ga je de uitvoeringsfase samen met het team voorbereiden door het contractbeheersplan op te stellen en de subsidieaanvraag bij het HWBP voor te bereiden. Naast je rol binnen het project verwachten we van je dat je afstemming hebt met de andere contractmanagers, zowel om de raakvlakken te beheersen maar ook om kennis en ervaringen te delen.
Verantwoordelijkheden
Als contractmanager HWBP...
- ben je in het projectteam verantwoordelijk voor de uitvoering, ondersteuning en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces in de planuitwerkingsfase;
- analyseer jeĀ contracten die afgesloten zijn dan wel gaan worden en je beoordeelt deze op potentiĆ«le risico's (m.n. juridische en financiĆ«le) en stelt beheersmaatregelen voor.
- organiseer jeĀ met je inkoopteam op een zorgvuldige wijze de tot standkoming van het contract- en aanbestedingsdossier evenals de aanbestedingsprocedure;
- bereid je samen met het projectteam de uitvoering voor door o.a. het contractbeheersplan op te stellen;
- fungeer jeĀ als vraagbaak voor interne stakeholders en je onderhoudt actief contact met de externe stakeholders over contractzaken.
- zorg je voorĀ het juiste informatieniveau van afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement (bijv. met betrekking tot de werkzaamheden die het ingenieursbureau verricht) en communiceert hierover.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2025 tot 31 maart 2026 voor (gemiddeld) 24-32 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdagmiddag 5 maart 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste een HBO+/WO diploma.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de GWW-sector of voor een waterschap in de rol van contractmanager als onderdeel van een IPM-team voor tenminste de contractvoorbereidingsfase en de aanbesteding.
De aangeboden kandidaat heeft brede en aantoonbare ervaring met het opstellen van contractstrategieƫn, Nationale en Europese aanbestedingen, selectiemethodes, gunningsmethode en het toepassen van vernieuwende contract- en samenwerkingsvormen.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van contracten op basis van de uav-gc.
De aangeboden kandidaat is in staat contractrisico's inzichtelijk te maken, er op te sturen en hierover te onderhandelen met zowel het projectteam als met de contractpartner(s). Licht dit toe. Dit wordt ook getoetst tijdens het gesprek.
Prijs (eisen)
Minimaal: ā¬ 120,00
Maximaal: ā¬ 140,00
Gunningscriteria
Op basis van de kwalitatieve inschrijvingenĀ wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%.Ā Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hogerĀ als 60% hebben gescoord.
Gunningscriteria (wensen)
20 %De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in integrale projectteams (IPM).
20 %De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken aan dijkversterkingsprojecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).
10 %De aangeboden kandidaat heeft ervaring met system engineering.
20 %Het is een prƩ wanneer kandidaat ook beschikt over ervaring in de rol van contractmanager voor de uitvoeringsfase.
10 %Het is een prƩ wanneer kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van Engineering & Construct-contracten.
20 %De aangeboden kandidaat is een teamspeler, beschikt over een proactieve en constructieve instelling, weet goed samen te werken met het projectteam in de organisatie en met partners.
Het interview
Als inschrijver in de top 3 is geƫindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.