Aanvraagnummer: 7374
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32
Tarief: €110 - €130 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 09-03-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ ondersteunt ouders/verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk opgroeien van kinderen van 0-18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen het domein van de publieke gezondheidszorg zoals o.a. infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht Kinderopvang.
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving. < verdere toelichting
De organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling JGZ. De herinrichting van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is noodzakelijk vanwege de uitbreiding van werkzaamheden, de hoge werkdruk en de te grote span of control. Om deze redenen wordt de managementstructuur aangepast.
Voor de afdeling JGZ zijn wij op zoek naar een projectleider Herinrichting JGZ.
Wat ga je voor ons doen?
Binnen JGZ loopt een traject van aanpassing van de managementstructuur. De adviesaanvraag ligt inmiddels bij de Ondernemingsraad van onze GGD. We zitten nu in een fase waarbij de nieuwe voorgestelde structuur verder uitgewerkt en daarna ingevoerd gaat worden. De projectleider is daarbij verantwoordelijk om te komen tot een uitgewerkt voorstel voor de verdere voortgang. Dit gaat verder dan alleen HR-gerelateerde zaken en omvat onder andere het inrichten van overlegstructuren, het aanpassen van systemen en het stroomlijnen van processen.
Jij zorgt ervoor dat de herinrichting niet alleen op papier staat, maar in de praktijk goed wordt uitgevoerd en geborgd. Binnen JGZ hebben we een werkwijze dat we in goed onderling overleg met alle betrokkenen deze aanpassing gaan doorvoeren. Als projectleider word je bij deze uitwerking gefaciliteerd door andere afdelingen, waaronder HRM. Je rapporteert aan de afdelingsmanager.
De komende periode werk je aan:
- Implementeren van de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.
- Opstellen en vaststellen van de nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief de arbeidsrechtelijke aspecten.
- Coördineren van de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur.
- De definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams
- Inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering.
- Afstemmen van de externe overlegstructuur met ketenpartners en gemeenten.
- Aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen
- De verdere professionalisering en standaardisering van processen
- Heldere en tijdige communicatie over de herinrichting richting medewerkers en management.
- Signaleren van knelpunten en weerstand en hier proactief op inspelen.
- Creëren van draagvlak door actief in gesprek te gaan met medewerkers en leidinggevenden.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 19 maart 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Je hebt ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling en bent als projectleider (eind)verantwoordelijk voor:
- de formulering van de projectopdracht en plan van aanpak;
- de projectplanning en tijdbewaking;
- de afstemming met de afdelingsmanager JGZ als opdrachtgever;
- de interne communicatie en het creëren van draagvlak;
- de kwaliteit van het eindresultaat.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar tot 31 december 2025 voor 32 gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is eind maart 2025. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4 maal maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht eerder of later kan worden. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO of WO-opleiding aangevuld met trainingen/opleidingen op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en/of organisatieontwikkeling. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt aantoonbaar - in de periode 2017 tot heden - minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan als projectleider van een omvangrijk organisatieveranderingsproces bij voorkeur binnen de zorg of publieke sector. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je hebt aantoonbaar ervaring met het leiden van projecten in (middel)grote organisaties waarin senior management opdrachtgever is en waarbij rapportage aan en afstemming met senior management/directie plaatsvindt. Je hebt daarbij kennis van HR, capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering en ICT processen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Je beschikt over een strategische, procesmatige en analytische blik met oog voor verschillende belangen, zowel op het niveau van de individuele medewerker als ook op het niveau van organisatie en bestuur. Daarnaast ben je praktisch ingesteld en hands-on. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2017 tot heden - met projectmatig werken binnen een (middel)grote overheidsorganisatie, bij voorkeur met de systematiek van Projectmatig creëren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden en geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdaging zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling - in de periode 2017 tot heden - binnen een overheidsorganisatie (bijv. GGD, Veiligheidsregio, Gemeente) op het gebied van projectmanagement. Je kunt goed schakelen met de juiste specialisten en weet weerstand te managen. Geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2020 tot heden - waaruit blijkt dat je hebt samengewerkt met interne stakeholders, zoals senior management/directie en projectgroep leden. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om op zowel directieniveau als op operationeel niveau de juiste verbinding te maken. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden en geef concreet aan hoe deze samenwerking er uit zag en welke rol jij hier in hebt gespeeld. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (3 punten) - Motivatie is onvolledig (1 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 110,00
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Organisatiesensitiviteit
2. Samenwerkingsgericht
3. Overtuigingskracht
4. Initatiefrijk en positief
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien in het geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interview fase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interview fase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interview fase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interview fase geselecteerd.
Contactgegevens
Boekweitland 32
3764ZL Soest
Nederland
Tel: +31 6 17627944
Mail: info@depubliekepartner.nl
KVK: 95135375
BTW: NL867016589B01
Regio's
ZZP opdrachten Flevoland
ZZP opdrachten Zuid-Holland
ZZP opdrachten Zeeland
ZZP opdrachten Friesland
ZZP opdrachten Overijssel
ZZP opdrachten Utrecht
ZZP opdrachten Noord-Brabant
ZZP opdrachten Groningen
ZZP opdrachten Drenthe
ZZP opdrachten Gelderland
ZZP opdrachten Limburg
Vakgebieden
ZZP opdrachten Communicatie en Voorlichting
ZZP opdrachten Financiën en Economische zaken
ZZP opdrachten ICT en Automatisering
ZZP opdrachten Infrastructuur en Civiele Techniek
ZZP opdrachten Juridisch en Regelgeving
ZZP opdrachten Onderwijs en Opleiding
ZZP opdrachten Openbare Orde en Veiligheid
ZZP opdrachten Project en Programmamanagement
ZZP opdrachten Ruimtelijke Ordening en Milieu
ZZP opdrachten Sociaal Domein en Maatschappelijke Ontwikkeling