Teamleider kernsupport

Aanvraagnummer: 7473
Organisatie: Gemeente Voorschoten
Locatie: Voorschoten
Uren per week: 36 uur
Tarief: €110 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: 2 maal 4 maand(en)
Sluitingsdatum: 05-03-2025 09:00

Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig  in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we werken met een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Duurzame resultaten behalen en deze stevig verankeren voor de toekomst.

Daarom zijn wij op zoek naar een daadkrachtige teamleider Financiën, Juridische Zaken & Inkoop met aantoonbare leidinggevende ervaring en een gemeentelijke achtergrond.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Werkbeleving en Team Kernsupport.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop en aanbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken. Inkoop en aanbesteding biedt ondersteuning bij inkoopadvies mede door Stichting Rijk, daarnaast voeren zij het contractmanagement op het gebied van ICT.

Opdracht
Je stuurt drie teams aan die verantwoordelijk zijn voor financiën, juridische zaken en rechtmatige inkoop. Je analyseert werkprocessen, signaleert verbeterpunten en zet proactief veranderingen door. Dankzij jouw ervaring verlopen de interne werkzaamheden soepel en efficiënt. Je speelt een cruciale rol door structuur te bieden en de dienstverlening af te stemmen op de behoeften van de organisatie.

Je benut de talenten binnen je team ten volle en zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen de verschillende teams. Je begeleidt je medewerkers in hun professionele ontwikkeling, stimuleert hun groei en richt je op het behalen van concrete resultaten.

Je bevordert een informele, oplossingsgerichte cultuur. In een compacte gemeente als Voorschoten vereist dit uitstekende communicatieve vaardigheden, inspirerend leiderschap en de capaciteit om teams te motiveren en effectief aan te sturen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR-taken, zoals begeleiding bij ziekteverzuim en coördinatie van werving en selectie. Als lid van het managementteam en de afdeling Bedrijfsvoering draag je actief bij aan het behalen van strategische doelstellingen.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teamleider bij een gemeente;
2. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding.

Gunningscriteria
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als teamleider in domein bedrijfsvoering bij een gemeente (50 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende met het leveren van bijdragen aan de veranderopgave bij een gemeente, benoem dit duidelijk in het cv (40 punten);
5. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Flexibiliteit;
• Stressbestendigheid;
• Analytisch vermogen;
• Klantgerichtheid;
• Operationeel inzicht;
• Communicatievaardigheden (conflicthantering, actief luisteren, duidelijk en effectief communiceren);
• Leiderschapsvaardigheden (besluitvaardigheid, verantwoordelijkheid nemen, motiveren en coachen).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 10 maart 2025 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 6 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 5 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.