Ga naar de inhoud 
College-assistent
Aanvraagnummer: 7490
Organisatie: Gemeente Schiermonnikoog
Locatie: Schiermonnikoog (schiermonnikoog)
Uren per week: 30
Tarief: €85 per uur
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 17-03-2025
Optie tot verlenging: Ja, die mogelijkheid is er
Sluitingsdatum: 09-03-2025 23:59
Deel deze opdracht
.fa { padding: 10px; font-size: 15px; width: 50px; text-align: center; text-decoration: none; margin: 5px 2px; }.fa:hover { opacity: 0.7; }.fa-facebook { background: #3B5998; color: white; }.fa-twitter { background: #55ACEE; color: white; }.fa-whatsapp { background: #25d366; color: white; }.fa-envelope { background: #808080; color: white; }.fa-linkedin { background: #007bb5; color: white; }.fa-instagram { background: #125688; color: white; }
Opdracht omschrijving
Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een scherp oog voor organisatie en detail? Heb je affiniteit met gemeentelijke processen en wil je bijdragen aan een soepel besluitvormingsproces van gemeente Schiermonnikoog? Dan is deze opdracht mogelijk geschikt voor jou.
Wij hebben op dit moment niet de specifieke expertise in huis om deze rol invulling te geven. Om die reden vragen wij externe deskundigheid om deze nieuwe rol op te zetten in de organisatie en uitvoering te geven aan de ondersteuning van het college van B&W.
Gedurende de opdracht werk je zelfstandig. Indien nodig heb je overleg met de medewerkers in de organisatie voor een soepele uitvoering van de opdracht.
Verantwoordelijkheden
Specifiek leggen we de volgende opdracht neer:
- Beheren en coördineren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris.
- Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Bijhouden en beheren van agendering en stukkenstroom in Ibabs.
- Opstellen van besluitenlijsten tijdens vergaderingen van het college van B&W.
- Opstellen van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Assisteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven van het college.
- Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot 14 juni 2025 voor 30 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als college-assistent bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
Kandidaat heeft een afgeronde MBO+ opleiding.
Kandidaat is bereid om op de dinsdag (met de vroege boot van 6.30 uur) naar Schiermonnikoog af te reizen, omdat op die dag vanaf 9.00 uur aanwezigheid bij de College vergadering essentieel is.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 85,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %Kandidaat heeft een afgeronde MBO managementassistent opleiding of een vergelijkbare opleiding.
40 %Kandidaat beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als college-assistent voor Burgemeester & Wethouders.
30 %Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met de werkzaamheden genoemd onder 'verantwoordelijkheden'.
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Het interview vindt bij voorkeur plaats op Schiermonnikoog. De beoogde interview datum is woensdag 12 maart 2025. De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van gemeente Schiermonnikoog.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van de bovenstaande competenties. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.