Ga naar de inhoud 
Projectondersteuner
Aanvraagnummer: 8012
Organisatie: Omgevingsdienst Regio Arnhem
Locatie: ODRA
Uren per week: 36 per week
Tarief: 60 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-03-2025 23:59
Deel deze opdracht
.fa { padding: 10px; font-size: 15px; width: 50px; text-align: center; text-decoration: none; margin: 5px 2px; }.fa:hover { opacity: 0.7; }.fa-facebook { background: #3B5998; color: white; }.fa-twitter { background: #55ACEE; color: white; }.fa-whatsapp { background: #25d366; color: white; }.fa-envelope { background: #808080; color: white; }.fa-linkedin { background: #007bb5; color: white; }.fa-instagram { background: #125688; color: white; }
Opdracht omschrijving
Je werkt op projectbasis voor de programma's Aandachtsbedrijven en Complexe Handhaving en eventuele andere projecten en ondersteunt de project- en programmaleiders. Daarnaast voer je een half jaar lang analyses uit op het gebruik van Open Wave en adviseert verbeteringen maar ook het zelfstandig invullen van Open Wave is onderdeel van de functie. Je bent dus gepokt en gemazeld in het gebruik van Open Wave.
Verantwoordelijkheden
Jij bent die enthousiaste projectondersteuner die zijn of haar tanden zet in het verder brengen van onze milieu professionals. Je neemt daarbij administratieve werkzaamheden van onze professionals over, zodat zij zich nog meer op de inhoud kunnen richten. Je bent klantgericht, hebt een positieve instelling en bent zorgvuldig.
Wat ga je nog meer doen
- Inboeken van nieuwe zaken/werkopdrachten en toevoegen van documenten;
- Standaardbrieven opstellen en verzenden;
- Verstrekken van informatie aan derden;
- Team gerelateerde (digitale) informatie beheren;
- Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken
- Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie in Open Wave
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2025. tot en met 30 september 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
relevante ervaring in een soortgelijke functie
minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Zie opdrachtomschrijving
40 %Zie opdrachtomschrijving
20 %Zie opdrachtomschrijving
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 60,00
Competenties te toetsen in interviewfase
.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen in overleg plaatsvinden.