Projectleider voor Telefonie-Migratie

Aanvraagnummer: 8571
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Samen twente
Locatie: Enschede
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7,0 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 21-04-2025
Optie tot verlenging: 3x 6 maanden verlengen
Sluitingsdatum: 14-04-2025 09:30

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving: (externe) Projectleider voor Telefonie-Migratie (Mitel naar Teams & Voca)

Wij zoeken een ervaren externe projectleider voor de migratie van onze huidige telefonie-infrastructuur van Mitel naar Teams en Voca als callcenterapplicatie. Dit betreft een cruciaal project waarin wij de bestaande systemen migreren naar een nieuwe, toekomstbestendige oplossing die door Triple P wordt gebouwd.

Verantwoordelijkheden:

Leiden van de migratie van de Mitel-centrale naar Teams en Voca.

Coördineren van alle aspecten van het project, inclusief planning, uitvoering en communicatie met stakeholders.

Bewaken van de projectdoelen, tijdslijnen en afspraken.

Aansturen van het projectteam en de samenwerking met Triple P als implementatiepartner.

Risicomanagement en proactief oplossen van knelpunten.

Rapporteren aan interne stakeholders en zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe telefonie-oplossing.

Doel van de opdracht: 

Het succesvol migreren van de huidige telefonie-infrastructuur naar een toekomstbestendige oplossing met Teams en Voca, waarbij de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft en de nieuwe systemen volledig operationeel zijn.

Oplevering: 

De opdracht dient te worden afgerond met een volledig functionerende telefonie-oplossing en een tevreden projectteam en stakeholders.

Vereisten / Knock-out criteria

Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
De kandidaat heeft minimaal een WO opleiding afgerond met raakvlakken op migratie (vb. Veranderskunde en/of Organisatieverandering)
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
De kandidaat heeft meer dan 8 jaar kennis en ervaring opgedaan met het veranderen en implementeren van overheidsorganisaties.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring opgedaan als projectmanager (implementatie/migratie) telefonie, telecom, bedrijfscommunicatie. Dit kan worden getoetst.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)

Gunningscriteria / Wensen

De kandidaat heeft meer dan 8 jaar kennis en ervaring opgedaan met het veranderen en implementeren van overheidsorganisaties.
- Meer dan 10 jaar (10 Punten)
- 8 tot 10 jaar (5 Punten)
- Minder dan 8 jaar (0 Punten)
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring opgedaan als projectmanager (implementatie/migratie) telefonie, telecom, bedrijfscommunicatie. Dit kan worden getoetst.
- Meer dan 8 jaar ervaring op dit gebied. (10 Punten)
- 5 - 8 jaar ervaring op dit gebied. (5 Punten)
- 5 jaar of minder ervaring op dit gebied. (0 Punten)
Aantoonbare ervaring met telefonie-migraties, bij voorkeur met Teams en callcenterapplicaties.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
Ervaring in projectleiding en samenwerking met externe partijen zoals Triple P.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
Kennis van Teams en Voca. Dit kan worden getoetst.
- Ja, deze kennis is aanwezig (10 Punten)
- Nee, geen kennis. (0 Punten)
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Projectmanagementvaardigheden: Ervaring in het leiden en coördineren van complexe projecten, inclusief planning, uitvoering en communicatie. - Technische kennis: Aantoonbare ervaring met telefonie-migraties, bij voorkeur met Teams en callcenterapplicaties zoals Voca. - Communicatievaardigheden: Effectief communiceren met verschillende stakeholders en het projectteam. - Samenwerkingsvaardigheden: Ervaring in samenwerking met externe partijen zoals Triple P. - Probleemoplossend vermogen: Proactief risicomanagement en het oplossen van knelpunten. - Organisatorische vaardigheden: Sterk in het bewaken van projectdoelen, tijdslijnen en afspraken.
- Uitstekend (30 Punten)
- Goed (20 Punten)
- Voldoende (10 Punten)
- Onvoldoende (0 Punten)