...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Procescoördinator Vraagbaak Landbouw

Logo van provincie utrecht met links een gedetailleerd wapen en rechts de naam "provincie utrecht" naast twee rode vierkantjes.

Aanvraagnummer: 8617
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 09-04-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
De provincie Utrecht zet zich in voor de ontwikkeling van een landbouwsector die een waardevolle rol als voedselproducent en als landschapsbeheerder vervult en behoudt. Voor het realiseren van de belangrijke doelen op het gebied van natuur, water en klimaat zijn we immers voor een groot deel afhankelijk van de verduurzaming van de agrarische sector.

De landbouwtransitie vraagt veel van de ruim 2000 agrarische ondernemers die de provincie telt. De beleidsontwikkelingen in het landelijk gebied zijn dynamisch en complex. Dit leidt tot onzekerheid en vragen bij ondernemers. Om het voor hen gemakkelijker te maken om in contact te komen met de provincie en antwoord te krijgen op vragen, heeft de provincie Utrecht de Vraagbaak Landbouw opgericht. Binnen de Vraagbaak zijn relatiebeheerders werkzaam die als laagdrempelig en vertrouwd aanspreekpunt dienen voor ondernemers en hen helpen om te komen tot begrijpelijke informatie op maat. De oprichting van de Vraagbaak Landbouw heeft de provincie tevens in staat gesteld om signalen uit de sector op te vangen en te benutten voor het verbeteren van beleid. De inhoudelijke aansturing is in handen van een inhoudelijk coördinator.

Procescoördinator: verantwoordelijkheden & beoogde resultaten

Voor het goed functioneren van de Vraagbaak zijn niet alleen relatiebeheerders nodig die de contacten met agrariërs verzorgen, maar moeten ook werkprocessen ingericht worden die relatiebeheerders ondersteunen in hun rol. Daarvoor zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste procescoördinator die verantwoordelijk is voor:

  • het organiseren en door ontwikkelen van een goed functionerend werkproces binnen de Vraagbaak en voor de afstemming met andere afdelingen/teams;
  • zorgdragen voor goed functionerende overlegstructuren om complexe casussen te behandelen en tot integraal afgewogen antwoorden te komen;
  • het functioneren van een tijdelijk zaaksysteem en het mede ontwikkelen van een definitief (provincie dekkend) systeem;
  • organiseren en voorbereiden van ambtelijke stuurgroep-overleggen (i.s.m. inhoudelijk coördinator);
  • realiseren van een monitoringssysteem om voortgang te bewaken en voor (bestuurlijke) verantwoording;
  • mede vormgeven van in- en externe communicatie-strategieën.

Bovenstaande verantwoordelijkheden worden tevens gezien als de beoogde projectresultaten die na een periode van 12 maanden gerealiseerd dienen te zijn. Je wordt hierbij ondersteund door een projectmedewerker en werkt nauw samen met de inhoudelijk coördinator en communicatieadviseur.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met procesmanagement;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmanagement binnen een overheidsorganisatie;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met de ontwikkeling van voortgang- en monitoringssystemen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het implementeren van digitale informatie-uitwisseling. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.

Gunningscriteria
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van veranderprocessen binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking binnen een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurlijke verantwoording en advisering binnen een overheidsorganisatie (20 punten)
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met landbouw- en stikstofvraagstukken binnen een overheidsorganisatie (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  1. Procesmatig sterk maar ook pragmatisch en flexibel;
  2. Denken in kansen, pionier;
  3. Ervaring binnen een overheidsorganisatie en politiek bestuurlijke advisering;
  4. Verbinder, kunnen omgaan met tegengestelde belangen;
  5. Ervaring met het creëren van draagvlak en integrale samenwerkingsverbanden;
  6. Ervaring met ontwikkeling van (digitale) informatie-uitwisseling;
  7. Probleemoplosser;
  8. Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 10 april 2025 van 10:30 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 9 april 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.