Medewerker budgetbeheer en procesoptimalisatie

Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Financiën, Financiën en Economische zaken, Friesland, Gemeente Smallingerland, Projectmanagement

Aanvraagnummer: 8943
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 88 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-05-2025
Optie tot verlenging: 2x de initiële periode
Sluitingsdatum: 24-04-2025 23:59

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdracht omschrijving

Jij komt het beleidsteam in het sociaal domein helpen bij het optimaliseren van het facturatieproces. Sinds kort hebben we een nieuwe budgethoudersregeling en een nieuwe werkwijze om prestatielevering vast te stellen. Beide hebben impact op het proces om facturen te beoordelen en te betalen. Jij wordt tijdelijk budgetbeheerder voor de budgetten rondom de Participatiewet en zorgt voor optimalisatie van dit proces.

Verantwoordelijkheden

Dat doe je door te analyseren wat er nodig is om facturen snel en goed door dit proces te krijgen. Je neemt contact op met de debiteuren om de benodigde afspraken te maken. Je initieert veranderingen in naastgelegen processen die nodig zijn om het aantal individuele facturen te verminderen. Je werkt samen met de andere budgetbeheerders, de beleidsmedewerkers (budgethouders) en collega's van financiën om die gestroomlijnde werkwijze voor het hele team gelijk te trekken. Je adviseert het management over benodigde veranderingen in proces, rollen en taken. Je draagt het proces over aan de bestaande collega's wanneer het proces, de rollen en taken op orde zijn.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 1 mei 2025 tot en met 31 augustus 2025 voor 24 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

Minimaal een relevant HBO diploma.

Aantoonbare en werkervaring met financiële processen.

Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

50 %

Aantoonbare en werkervaring met financiële processen in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk.

50 %

Aantoonbare ervaring met optimalisatie van een facturatieproces.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 88,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Zelfsturend /zelfstandig
Analytisch
Nauwkeurig
Verbetergericht
Overtuigingskracht

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.

Voldoe je aan de eisen van de opdracht? (opdrachtgevers kunnen CV's weigeren als niet wordt voldaan aan de eisen)

Ja, ik voldoe aan de vereisten van de opdracht / Knock-out criteria

Contractvorm | Wil je meer weten over de verschillende contractsvormen Klik hier voor meer informatie

Naam van organisatie: (optioneel)

Voornaam

Achternaam

Emailadres

Telefoonnummer

CV (.pdf - max 10mb)

Motivatiebrief - optioneel (.pdf - max 10mb)

Uurtarief ex BTW (let-op dit is inclusief de Fee van de Publieke Partner)

Ik ga akkoord met de Inschrijfvoorwaarden en het Privacy beleid.

Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten

Medewerker budgetbeheer en procesoptimalisatie

Opdracht omschrijving

Verantwoordelijkheden

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

Kwaliteit (eisen)

Gunningscriteria

Sortering

Uitleg gunningscriteria

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.

Contactgegevens

Regio's

Vakgebieden