Ga naar de inhoud 
Programmasecretaris Regiodeal Waterland
Aanvraagnummer: 9695
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Purmerend
Locatie: Purmerend
Uren per week: 16 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: Tot en met september
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-05-2025 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
Rollen programmasecretaris:
Ad 1: De programmasecretaris zal in de eerste fase de volgende rollen moeten kunnen uitvoeren:
Procesbewaker ter ondersteuning van de programmamanager en kwartiermaker om tijdig tot convenant te komen.
Voor het proces om te komen tot een programmaplan in september en goedkeuring en ondertekening van convenant is ondersteuning van het kernteam en de programma-manager gewenst. Dit bestaat uit onder anderen ondersteunende diensten als het begeleiden van de communicatie naar raad en stakeholders en juridische zaken en zorgdragen voor het tijdig opleveren van de gewenste eindproducten. Hieronder valt ook het ondersteunen bij het ophalen van de benodigde input voor de inhoud van de programmalijnen.
Adviseur om programmabeheersing goed in te bedden in het programmaplan.
Het uitvoeren van een programmaplan van 26 miljoen euro zal uiteraard op een beheerste manier moeten gebeuren. Dat betekent aan de voorkant scheppen van duidelijke kaders en tegelijk ook een duidelijk proces om beheerst af te kunnen wijken van de kaders. Het bereiken van het doel van het programma staat namelijk voorop. De manier om dit te bereiken kan tussentijds veranderen waardoor er flexibiliteit nodig is. Het programmaplan zal hier rekening mee moeten houden.
Secretariële ondersteuning zoals maken afspraken en agenda beheer.
De programmasecretaris zorgt in beperkte mate voor secretariële ondersteuning als maken afspraken en afstemming van agenda’s. Vanuit zijn rol als bewaker van de voortgang zal de programma ondersteuner toezien op tijdig inplannen van afspraken en meedenken over juiste agenda en deelnemers van de overleggen.
Ad 2: In de tweede en uitvoeringsfase van de regiodeal bestaat de rol van programmasecretaris uit meer “standaard” werkzaamheden van een programmasecretaris.
Werkzaamheden:
- Het bewaken en signaleren van de voortgang van de verschillende programmateams;
- Het beoordelen van de subsidieaanvragen;
- Het vaststellen van de benodigde cofinanciering van de aanvragen en de administratieve afhandeling daarvan;
- Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de werkgroepen;
- Het voorbereiden van stuurgroep overleggen;
- Het voorbereiden en coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces;
- Het opstellen van rapportages en verantwoording;
- Het leveren van bijdragen aan het programmabegroting met betrekking tot programmabeheersing zoals budgetverantwoording en voortgangsbewaking;
- Het ondersteunen bij het samenstellen van budgetten voordat de aanvraag wordt ingediend;
- Het bijhouden van actielijsten;
- Het redigeren college- en raadsvoorstellen;
- Het mede met de programmamanager zorgdragen voor de onderlinge coördinatie en afstemming van de inhoudelijke programmalijnen.
Vereisten
1. Aantoonbare werkervaring met proces- en budgetbewaking;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het verrichten van de hiervoor aangegeven taken en werkzaamheden;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met programmabeheersing (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar met triple helix (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een +80.000 inwoners gemeente of overheidsinstelling (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met twee of meer betrokken leerlijnen (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Omgevingsbewust en organisatiesensitief;
- Sterk in communicatie;
- Nauwkeurig en zelfstandig;
- Onafhankelijk en kritisch;
- Resultaatgericht;
- Adviesvaardigheid en overtuigingskracht;
- Netwerkvaardigheid.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.
Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 1 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.