Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W

Aanvraagnummer: 9971
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wageningen
Locatie: Wageningen
Uren per week: 28 tot 32 uur
Tarief: 67,50 per uur
Duur van de opdracht: tot 20 maart 2026
Regio: Gelderland
Startdatum: 19-05-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 08-05-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Belastingsamenwerking Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie onderdeel
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur. Solliciteer vandaag nog en laat jouw impact zien in Wageningen!

Wat ga je doen?
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:

• Je ondersteunt de wethouders in teamverband.
• Je beheert de agenda in Outlook.
• Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
• Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
• Je zorgt dat de wethouder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
• Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie goed en soepel verlopen.
• Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
• Afhankelijk van het aantal uren dat je wilt werken is het ook mogelijk dat er andere administratieve en secretariële taken worden toegevoegd aan de functie. Te denken valt aan ondersteuning van een opgaveleider, controller, coördinator of projectmedewerkers taken.

Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretariaat of direct vergelijkbaar binnen een overheidsinstelling;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en faciliteren van een college B&W (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresses (50 punten);
6. Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer (25 punten);
        a. tot €67,50 (25 punten); 
        b. van €67,50 tot €77,50 (10 punten);
        c. meer dan €77,50 (0 punten). 
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling (25 punten).

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 12 mei 2025 12:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 9 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 8 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.